Ведущий специалист по делопроизводству

ООО «Трест РосСЭМ» (входит в контур Госкорпорации «Росатом») приглашает на работу специалиста по документационному обеспечению и делопроизводству. Мы реализуем масштабные проекты в области атомного и промышленного строительства — и нам нужен ответственный сотрудник для обеспечения чёткого и прозрачного документооборота.

Место работы: г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 43, стр. 1.

Основные обязанности:

• осуществлять методическое сопровождение документационного обеспечения управления: консультировать подразделения по вопросам оформления документов, разъяснять требования Инструкции по делопроизводству;

• проверять проекты документов, поступающих от структурных подразделений, на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству, обеспечивать их качественное редактирование;

• регистрировать документы в Единой отраслевой системе электронного документооборота (ЕОСДО) — в том числе исходящие документы и приказы;

• закрывать поручения в системе ЕОСДО по зарубежным филиалам;

• контролировать исполнительскую дисциплину: отслеживать сроки исполнения поручений, фиксировать результаты исполнения;

• формировать отчётную информацию по запросам в части делопроизводства, готовить сводные данные и аналитику по документообороту.

Требования к кандидату:

• профильное образование (документоведение, архивоведение, управление, делопроизводство или смежное направление);

• опыт работы с системами электронного документооборота; будет преимуществом понимание специфики работы в ЕОСДО или аналогичных отраслевых системах;

• уверенное знание правил и норм делопроизводства, требований к оформлению организационно‑распорядительной и справочной документации;

• внимательность, ответственность, способность работать с большими объёмами информации и соблюдать установленные сроки;

• навыки подготовки отчётности и аналитических материалов.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 (выходные: суббота и воскресенье);
• Место работы: г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 43. стр.1, (ст. м. Отрадное/ МЦД Дегунино);
• Корпоративный транспорт от метро Отрадное/ Дегунино (шаговая доступность от МЦД - 1 Дегунино);
• Полис ДМС;
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях;
• Образовательная онлайн-платформа с разнообразными курсами: от инженерных до языковых;
• Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;
• Корпоративные мероприятия: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования. Волонтерские движения. Мероприятия для сотрудников и их семей;
• Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов с возможностью карьерного роста.