1. Оформление гостевых/постоянных пропусков.
2. Оформление заявок на внос и вынос мат. ценностей
3. Встреча и сопровождение курьеров в/из зоны разгрузки
4. Контроль порядка и чистоты в офисе
5. Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров/хозтоваров и т.д. )
6. Планирование бюджета департамента
7. Заведение заявок на оплату по заказам в ДО8, контроль их своевременной оплаты
8. Составление заявок в службу эксплуатации при поломках в офисе , контроль их выполнения
9. Приём и передача бумажных документов
10. Подготовка переговорных комнат ко встречам
11. Взаимодействие со службами УК(грузчики, клининг башни Федерация) и контроль оплаты их услуг
12. Выдача подарков сотрудникам в определенные праздничные дни
13. Выполнение поручений руководителя
Условия:
- график 5 -2 с 10 до 19 00
- бесплатное питание в офисе
Похожие вакансии
Имеете опыт работы в сфере продаж. Знаете техники продаж и имели опыт проведения телефонных переговоров с клиентами. Имеете развитые коммуникативные...
Опыт работы в проектных организациях на позиции главного специалиста или ведущего инженера по ВиК от 5-ти лет.
Опыт работы в проектных организациях на позиции ведущего инженера от 2-х лет. Опыт проектирования жилых комплексов, в том числе...
Минимальный релевантный опыт работы в общественном питании - на любой позиции. Ответственность. Высокий уровень коммуникабельности. Развитые управленческие навыки.
Опыт работы в проектных организациях на позиции главного специалиста или ведущего инженера по ВиК от 5-ти лет.