Ассистент дирекции

Чем предстоит заниматься:

• Встречать и принимать гостей, оформлять гостевые пропуска и пропуска на транспортные средства;
• Информировать посетителей о режиме работы здания, схеме проезда, пропускном режиме и контактных данных;
• Организовывать внутренние и внешние встречи, бронировать переговорные комнаты, заказывать АКС и ВКС по запросам руководителей и сотрудников;
• Принимать, регистрировать, распределять и отправлять корреспонденцию, обеспечивая её доставку сотрудникам и внешним контрагентам;
• Составлять и рассылать информационные письма, подготавливать служебные записки, приказы и распоряжения, работать с электронной системой документооборота;
• Осуществлять поиск, покупку и бронирование билетов, гостиниц, визовую поддержку и организацию трансфера для деловых поездок;
• Осуществлять административно‑техническое обеспечение подразделений: закупка канцтоваров, оформление заявок, контроль расходов и взаимодействие с обслуживающим персоналом.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом руководителя или отдела более 1 года, желательно в банковской сфере;
• Знание делового этикета и навыки организации встреч и мероприятий;
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронные системы документооборота);
• Отличные коммуникативные и письменные навыки, способность быстро и точно оформлять служебные документы;
• Внимание к деталям, способность работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки;
• Навыки планирования и координации командировок, включая бронирование билетов, гостиниц и оформление визовой поддержки.

​​​​​​​​​​Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день;
• Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам, скидки на курсы иностранных языков;
• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.