Секретарь учебной части

Работодатель:
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Смольная улица, 10А
Обязанности:
  • Принимать поступающую корреспонденцию
  • Вести делопроизводство, в том числе в электронном формате. Подготавливать проекты документов по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение
  • Ежедневно контролировать посещаемость занятий обучающимися
  • Оформление и контроль за правильностью и полнотой заполнения зачетных книжек преподавателями
  • Заполнение студенческих билетов
  • Выдача документов обучающихся из личного дела при их выпуске или отчислении
  • Сбор недостающих документов для личных дел обучающихся
  • Оформление бланков об уровне образования и (или) квалификации, заполнение книги учета выдачи бланков
  • Выдача обучающимся справок об обучении и о периоде обучения, ведение соответствующих журналов
  • Подготовка документов для выдачи стипендиальных карт
  • Создание отчетные и информационные материалы
  • Ведение электронных баз данных
  • Формирование и подготовка ведомостей текущей и промежуточной аттестации (экзаменационные ведомости, зачетные ведомости, ведомости контрольных работ, ведомости курсовых работ и другие)
  • Оформление направлений для закрытия академической задолженности и контроль сроков закрытия
  • Оформлять заявки на учётно-отчётную документацию
Требования:
  • Среднее профессиональное образование
  • Умение работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами
  • Соблюдение правил деловой переписки и государственные стандарты на организационно-распорядительную документацию
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • График работы с 9:00 до 18:00
  • Заработная плата по договоренности

Похожие вакансии

Офис-менеджер
Юридическая компания BLS

Опыт работы на аналогичных позициях, от года. Способность грамотно расставлять приоритеты и соблюдать сроки выполнения задач, важно быть эффективным в...

60 000 - 80 000 руб.
Секретарь/помощник руководителя
Кадровый Метод

опыт работы в должности секретаря от 1 года. - среднее специальное или высшее образование. - желателен опыт работы с первичной бухгалтерией или...

80 000 - 100 000 руб.
Секретарь/Администратор на ресепшен
ИНГЕОКОМ-ТРАСТ

Рассматриваем кандидатов без опыта работы. Ответственность, исполнительность, сообразительность, хорошая память, общительность, обаяние, аккуратность, спокойный характер. Работа подойдет также студентам отделений...

58 000 - 68 000 руб.
Офис-менеджер со знанием китайского языка
Линьгун Констракшн Машинери Рус

Высшее образование. Владение китайским языком на уровне от HSK 4 и выше. Готовность к живому общению на китайском языке.

120 000 руб.
Менеджер по продажам запасных частей и услуг сервиса
Технодом

Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы в активных продажах. Уверенный пользователь ПК, 1С. Отличная коммуникабельность, умение проводить сложные...