Светлана Гостева – PR-стратег, медиаменеджер, продюсер экспертов и блогеров-миллионников, создатель премиальной программы «Миллиарды», признанной лучшей по версии GetCourse. Ранее занимала должность директора по маркетингу и PR в таких компаниях, как Мирополис (ТОП-11 EdTech компаний России), PayQR, job.ru и Workle.
Сейчас мы в поиске амбициозного, структурного и ответственного личного ассистента, который любит порядок, умеет доводить дела до конца и кайфует от того, что всё под контролем.
Обязанности:
- Эффективное планирование дня, ведение расписания руководителя, организация рабочих процессов. Ведение Google - календаря;
- Организация встреч руководителя; владение этикетом, умение грамотно и вежливо выстроить диалоги с бизнес-партнерами руководителя;
- Поиск, анализ, сбор и систематизация любой информации, задач, идей, планов, работа с документами, таблицами;
- Подготовка документов и мини-презентаций;
- Полная travel-поддержка – поиск и бронирование отелей, покупка билетов, поиск эвентов в месте пребывания, любые покупки в месте пребывания;
- Проведение первичного поиска и отбора домашнего и личного персонала, проведение собеседований;
- Поиск исполнителей для разных задач и контроль их выполнения (например, юридические услуги, дизайн и т.д.);
- Решение личных задач руководителя (покупка и отправка подарков, лекарств, продуктов, решение задач по дому, семье, здоровью и т.д.).
Требования:
- Оперативность и ответственность, возможность постоянно быть на связи и оперативно брать в работу поступающие задачи
- Внимательность, чёткость в выполнении поручений и ведении графика, коммуникабельность;
- Свободное владение интернет-ресурсами и необходимыми программами, умение быстро и точно подобрать и систематизировать нужную информацию;
- Грамотная речь и письмо (очень важно!)
- Готовность к ненормированному рабочему дню
- Опыт личного ассистирования от 2х лет
- Вы приносите результат, а не процесс
Условия:
- Гибкий рабочий день;
- Удаленная работа
- ЗП фикс + KPI обсуждается индивидуально
- Возможен рост до проджекта, в будущем до бизнес-партнера
- Вакансия подразумевает прохождение тестового задания
Похожие вакансии
Любишь чёткие планы, дедлайны и доводишь всё до результата. — Умеешь выстраивать структурные процессы и коммуникацию. — Владeешь Excel и PowerPoint на...
Обучаетесь на любом курсе и специальности в вузе, или являетесь недавним выпускником.
Нам нужен максимальной ответственный, с легким вайбом, сообразительный человек, который способен быстро реагировать на задачи. Опыт работы с вордом, экселем...
Инициативность. Креативность. Умение ориентироваться в сложных ситуациях. Большие амбиции. Я даю тебе базу и опыт, ты помогаешь мне в решении...
Опыт работы личным ассистентом от 2-3 лет на аналогичной позиции. Опыт поиска домашнего персонала (няни, помощницы и т.д.).