Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника

Компания: ГК Аркона

Руководитель: Дмитрий (собственник компании)

Сфера: аренда спецтехники и обеспечение строительных проектов

📌 Формат работы: удалённый

📌 График: 5/2, с 10:00 до 19:00

📌 Оформление: по ТК РФ

📌 Соотношение задач: 5% личные / 95% бизнес-задачи

ГК Аркона обеспечивает строительные и инфраструктурные проекты спецтехникой и нерудными материалами.

Сейчас собственнику нужен бизнес-ассистент, который поможет держать под контролем операционные процессы компании, коммуникации, задачи команды и организационные вопросы.

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет структурировать информацию, контролировать сроки и не теряет детали даже при большом количестве параллельных задач.

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика руководителя

• Контроль выполнения задач и соблюдения сроков по проектам

• Ведение коммуникации с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами

• Сбор, структурирование и подготовка отчётности

• Контроль исполнения регулярных обязательств компании и всех норм и стандартов (документооборот, платежи, налоги и другие операционные вопросы)

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или координатором проектов от 1 года

• Умение самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки

• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям

• Системное мышление и умение структурировать информацию

• Умение работать в режиме многозадачности без потери качества

• Опыт использования ИИ-инструментов для работы будет преимуществом

Условия:

• Удалённый формат работы

• График 5/2 с 10:00 до 19:00

• Оформление по ТК РФ

• Заработная плата 50 000 –75 000 ₽

• Испытательный срок 2 месяца

• Прямое взаимодействие с собственником компании

• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности

• Работа в стабильном бизнесе с понятными процессами и долгосрочными задачами

📌Важно

Мы ищем человека, на которого действительно можно опереться, который желает карьерного роста.

Предыдущий ассистент был в команде 5 лет, поэтому сейчас тоже нацелены на долгосрочное продуктивное сотрудничество.

Если вам нравится наводить порядок в процессах, контролировать выполнение задач, помогать руководителю освобождать время для стратегических вопросов и видеть результат своей работы через эффективность команды, то скорее откликайтесь!