Мы Placebo/25 — российская инвестиционная компания, которая создает и развивает проекты в России, Индонезии и Китае. Мы строим атмосферные здания, производим мебель, обеспечиваем 5-звездочный сервис и проводим мероприятия для компаний из списка Fortune-500.
Мы в поиске Специалиста по документообороту в договорной отдел.
Чем предстоит заниматься:
- Заведение карточек новых контрагентов в 1С:ERP / УПП / КА (реквизиты, банковские счета, контакты, прикрепление сканов уставных документов);
- Проверка полноты и корректности предоставленных данных (реквизиты, сканы документов, условия сделки);
- Оперативное реагирование на запросы, уточнение недостающей информации;
- Регистрация договоров, спецификаций, дополнительных соглашений в системе с привязкой к контрагенту;
- Внесение этапов оплат, графиков платежей и иных условий сделки согласно представленным данным;
- Согласование с ассистентами ОП корректности вводимых данных по договорам и контрагентам;
- Контроль сдачи оригиналов договоров с покупателями – отслеживание, чтобы ассистенты и менеджеры своевременно передавали подписанные со стороны покупателя оригиналы, ведение реестра полученных оригиналов, регулярные напоминания и эскалация при задержках;
- Перенос архивных документов за предыдущие годы в электронный архив 1С:Документооборот (техническая задача, по мере необходимости).
Что мы хотим видеть в будущем коллеге:
- Образование: среднее профессиональное / высшее (экономическое, юридическое, бухгалтерское – приветствуется);
- Опыт работы от 6 месяцев в 1С:ERP, 1С:УПП или 1С:КА с договорным блоком:
- заведение контрагентов,
- регистрация договоров и спецификаций,
- внесение этапов оплат и графиков платежей;
- Знание структуры договоров, спецификаций и дополнительных соглашений (реквизиты, существенные условия, порядок подписания);
- Уверенное владение Excel (сводные, ВПР) и Word – для ведения реестров и шаблонов;
- Опыт работы с электронной почтой как основным каналом получения заявок – умение быстро обрабатывать входящий поток, структурировать информацию;
- Навык взаимодействия с ассистентами и менеджерами – вежливость, чёткость, умение добиваться своевременной сдачи оригиналов без конфликтов;
- Внимательность к деталям (ошибки в реквизитах, суммах и сроках недопустимы);
- Многозадачность, соблюдение дедлайнов, ответственность, грамотная речь, стрессоустойчивость;
Будет преимуществом:
- Опыт работы в Диадок / СЭД;
- Знание основ налогового и гражданского законодательства.
Когда ты станешь частью нашей команды, мы с радостью предложим:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Достойная заработная плата;
- Обучение работе в ERP, корпоративное обучение.
- Работа в профессиональной, креативной и талантливой команде единомышленников;
- Возможность карьерного роста;
- Бесплатное трехразовое питание;
- Скидки на продукты компании.
Похожие вакансии
Высшее техническое или экономическое (в строительстве) образование. Опыт работы от 3 лет. Опыт работы в сметных программах. Знание законодательных и...
Опыт работы помощником менеджера по продажам или оператором приветствуется. Умение работать с большими объемами информации. Усидчивость‚ внимательность. Стрессоустойчивость.
Опыт работы в продажах полиграфической продукции. Знание технологий печати (офсетная, цифровая, трафаретная, УФ-печать и пр.). Знание технологий постпечати.
Высшее образование. Опыт работы в строительных, проектных компаниях будет преимуществом. Аккуратность, педантичность, усидчивость. Отличное знание MS Office.. Готовы рассмотреть выпускников...