Работодатель:
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Смольная улица, 10А
Обязанности:
- Организационное сопровождение деятельности директора
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
- Прием и обработка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или конкретным исполнителям в процессе работы либо для подготовки ответов
- Осуществление своевременной отправки исполнительных документов по адресам
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
- Подготовка служебных материалов для работы руководителя
- Администрирование АИС "СД" руководителя (контроль поступления и исполнения документов)
- Выполнение функций администратора ЭДО ПМ
- Регистрация входящий документов в ЭДО ПМ, перенаправление их исполнителям
- Регистрация исходящих документов в ЭДО ПМ и направление их получателям
- Администрирование официального почтового адреса организации (обработка, направление исполнителю входящих сообщений, подготовка, регистрация, направление получателям исходящей корреспонденции
- Администрирование личного кабинета руководителя в ЕКИС (направление поступающей информации исполнителям, контроль своевременности заполнения форм сбора данных)
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
- Организация проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
- Осуществлять контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение отдела делопроизводства, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
- Организация приема посетителей
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
- Выполнять отдельные служебные поручения руководителя
- Высшее профессиональное образование
- Стаж работы на аналогичных должностях
- Умение работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами, ЭДО ПМ и другими сервисами
- Соблюдение правил деловой переписки и государственные стандарты на организационно-распорядительную документацию
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы с 9:00 до 18:00
- Заработная плата по договоренности
Похожие вакансии
Директор мебельного производства
ФЕЛИКС
ВАЖНО! РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ С ОПЫТОМ РАБОТЫ В ПРОИЗВОДСТВЕ КОРПУСНОЙ МЕБЕЛИ И ДРУГИХ КРУПНЫХ ПРОИЗВОДСТВАХ, имеющего опыт работы в качестве Директора...
400 000 руб.
Исполнительный директор мебельного производства
ФЕЛИКС
ВАЖНО! РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ С ОПЫТОМ РАБОТЫ В ПРОИЗВОДСТВЕ КОРПУСНОЙ МЕБЕЛИ И ДРУГИХ КРУПНЫХ ПРОИЗВОДСТВАХ, имеющего опыт работы в качестве Директора...
400 000 руб.
Руководитель операций склада (г. Домодедово)
ВсеИнструменты.ру
Опыт управления коллективом и рабочими процессами (в крупных компаниях в направлении товародвижения / цепей поставок) от 3х лет.
Руководитель отдела ОМС
Медицина
Высшее образование (экономическое, юридическое) или медицинское (аккредитация по «Организация здравоохранения и общественное здоровье»). Знание условий работы системы ОМС.
Помощник руководителя / Ассистент
ВЛАДИС
Уверенное знание ПК, интернет (excel графики, диаграммы, формулы, power point, google документы, яндекс документы, яндекс формы и т.д.).
150 000 руб.