1. Оформление договоров с новыми клиентами.
2. Оформление приема и увольнения сотрудников: запрос и подготовка документов, передача в бухгалтерию.
3. Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений.
4. Организация и контроль прохождения сотрудниками медицинских профилактических осмотров.
5. Подготовка документов для обучения сотрудников (формирование заявок, заключение договоров) согласно годовому плану обучения.
6. Учет выдачи и расхода средств индивидуальной защиты (СИЗ).
7. Ведение табеля учета рабочего времени.
8. Прием материалов для исследований, оформление и регистрация сопроводительных документов (ведение журнала входного контроля).
9. Организация хозяйственной деятельности: вывоз мусора, заказ воды, заправка картриджей, оформление актов на стирку белья и проведение дератизации.
10. Направление заявок на проведение проверок, технического обслуживания и поверки оборудования.
11. Проведение закупок тест-систем, расходных материалов и оборудования для нужд отделов на основании служебных записок.
12. Работа в системе электронного документооборота (ЭДО).
13. Подготовка доверенностей.
14. Контроль электронной почты (служебная и коммерческая переписка), оперативная коммуникация с клиентами и поставщиками.
15. Контроль соблюдения сроков выдачи готовых заключений от отделов лаборатории, проверка и выдача готовых протоколов исследований.
16. Работа в 1С: выставление счетов и УПД (закрывающие документы, документы на предоплату), проведение актов сверки.
18. Контроль дебиторской задолженности.
19. Прием расходных материалов для отделов лаборатории от поставщиков, подписание первичных документов, внесение информации в журнал.
Требования:- Опыт работы от 1 года
- знание основ работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXСEL, основы работы с системой «1С:8.3 Предприятие»
- Пятидневная рабочая неделя, с 9.00-18.00
- Оформление по ТК РФ, социальный пакет
- Испытательный срок 3 месяца
Похожие вакансии
Опыт работы от года на должности "Секретарь", преимущественно с функциями Помощника Руководителя от года. Отличные коммуникативные навыки, организованность, грамотность.
Высшее образование. Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate. Опыт работы секретарем, ассистентом в крупной компании от 3х лет.
Образование - высшее, среднее профессиональное. Опыт работы секретарём/офис-менеджером/администратором от года. Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК и...
Опыт работы помощником менеджера по продажам или оператором приветствуется. Умение работать с большими объемами информации. Усидчивость‚ внимательность. Стрессоустойчивость.
Высшее образование (желательно строительное). Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет обязателен. Навыки редактирования документов в соответствии...