- Планирование рабочего времени руководителя, назначение совещаний, встреч, переговоров (в MS Outlook), заказ переговорных в офисе и внешних локаций для встреч, приём гостей (чай, кофе),
- Заказ авиа-, ж/д и пр. билетов, бронирование гостиниц, вызов такси, заказ пропусков для внешних и внутренних встреч, оформление командировок Генерального директора и Заместителя Генерального директора,
- Организация административно-хозяйственной деятельности офиса (приобретение продуктов питания, канцелярских товаров, в и пр.),
- Координация телефонных звонков, поступающих руководству, и исходящих от руководства звонков
- Подготовка регулярных отчётов, статистики, графиков, таблиц, поиск информации на сайтах Банка России Министерств и ведомств РФ, государственных служб, страховых и иных компаний,
- Выполнение поручений Генерального директора и Заместителя Генерального директора, Начальника Административно-хозяйственного отдела,
- Образование Высшее, Среднее специальное
- Опыт работы от 3-х лет секретарём-референтом, управляющим офисом, персональным помощником, ассистентом руководителя (желательно в страховой компании)
-
Уверенное использование приложений Microsoft, продвинутый пользователь Excel, PowerPoint, Word, Visio
-
Знание основ делопроизводства
-
Умение писать деловые письма
-
Грамотная речь и чёткая дикция
-
Уживчивость, умение находить общий язык с людьми, коммуникабельность, позитивность, доброжелательность, деловой этикет, уважительность, вежливость, внимательность, аккуратность, пунктуальность, многозадачность, ответственность, трудолюбие, мобильность, честность, дресс-код
- Заработная плата выплачивается два раза в месяц
- График работы 5/2 с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45, Обед 45 минут.
- Программа медицинского обслуживания после прохождения испытательного срока (3 месяца).
-
Хорошая столовая в офисе, комфортный офис
-
Коллектив зрелых, опытных профессионалов, комфортная атмосфера, мотивирующая на саморазвитие
Похожие вакансии
Высшее образование: журналистика, филология, реклама, маркетинг, лингвистика, связи с общественностью, редактор, выпускающий редактор или смежные направления. Опыт работы по профилю...
Высшее профильное образование. Опыт работы в ex-Big-4 не менее 3-х лет. Опыт по управлению командой (не менее...
Высшее образование. Опыт работы в образовательных организациях высшего и среднего профессионального образования, желательно в области дизайна и рекламы.
Английский – от B2. Релевантный опыт работы - в структуре дистрибьютора или на руководящих должностях в ДЦ. Глубокие понимание системы продаж...
Опыт работы на руководящей позиции в продажах от 3–5 лет, желательно в сфере вентиляционного/климатического оборудования или смежных отраслях...