Менеджер по организации корпоративных мероприятий

Что вам предстоит:

• Обработка заявок на мероприятия во внутренней системе
• Подготовка предложений для внутренних заказчиков
• Коммуникация с заказчиками и подрядчиками
• Согласование и участие в планировании бюджета, участие и самостоятельное ведение тендеров (подготовка брифов, отбор кандидатов и т.д.)
• Ведение документооборота по проектам (сбор документов, утверждение, контроль, работа в AXAPTA)
• Взаимодействие с внутренними службами (PR, Brand, IT, АХО, СБ, финконтроль, бухгалтерия и пр.)
• Самостоятельная реализация и координация массовых и камерных мероприятий в офисе и на внешних площадках (Москва и регионы)

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы в event не менее 2 лет (опыт работы in-house в корпоративном event будет являться преимуществом)
• Опыт подготовки и координации массовых мероприятий (более 1000 человек)
• Собственный пул подрядчиков
• Наличие портфолио реализованных проектов с описанием своей зоны ответственности в них
• Знание документооборота
• Умение работать в Microsoft Office (составление смет в exсel, подготовка презентаций в power point), умение работать в Figma - как плюс.
• Навык оптимизации смет (работа с бюджетами разного уровня)
• Знание особенностей производства и нанесения (брендинг)
• Готовность к ненормированному графику (вечерние и ночные мероприятия, мероприятия в выходные дни)
• Многозадачность (ведение нескольких проектов одновременно)
• Самостоятельность (умение полностью автономно выполнять задачи и принимать решения)
• Требовательность к результату и перфекционизм, высокий уровень ответственности.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9 до 19 или с 10 до 19.;
• Комфортный офис в Москва Сити;
• Гибридный формат работы;
• ДМС со стоматологией с первого месяца работы.