Координатор отдела продаж (ассистент)

Обязанности:

1. Координация в отделе продаж, работа с документооборотом, аналитика, контроль исполнения задач:

2. Формирование общей клиентской базы отчетности Компании;
3. Контроль дебиторской задолженности, контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам, формирование актов сверки, ведение реестра.
4. Осуществлять сбор обратной информации от покупателей с целью своевременного реагирования:
   — о несоответствиях в характеристиках товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке, др.);
   — о нарушении целостности упаковки, порчи при транспортировке или имеющемся заводском браке;
   — об имеющейся потребности в образцах товаров и технической документации;
5. Вести учет претензий покупателей по исполнению заключенных договоров;
6. Выявлять причины нарушений условий договоров и докладывать о них руководителю отдела продаж;
7. Всю поступающую информацию о клиентах вводить в электронные базы данных;
8. Готовить, установленную отчетность, аналитические справки, по поручению Руководителя.
9. Контроль ценообразования, соблюдение со стороны контрагентов ценообразования, докладывать о несоблюдении выполнения руководителю.
10. Участие в формировании трейд маркетинговых активностей, предоставление обратной связи сотрудникам регионального отдела продаж и руководителю.
11. Ведение и учет табеля рабочего времени, команд эксклюзивной торговой Команды.
12. Формирование и контроль исполнения графика отпусков сотрудниками эксклюзивной торговой Команды.
13. Работа с документооборотом прием, увольнение сотрудников отдела эксклюзивной торговой Команды.
14. Формирование отчетности из программного обеспечения «Неон» по работе эксклюзивных торговых Команд.
15. Работа и контроль движения продаж и трейд маркетинговых активностей в программе «Оптима»
16. Взаимодействий по документообороту с контрагентами на которых сформированы эксклюзивные торговые команды.
17. Ведение, анализ и расчет бонусной части эксклюзивной торговой команды.
18. Организация собраний отдела, ведение протоколов.
19. Выполнять служебные поручения Руководителя отдела продаж по функциональным направлениям

Координатор отдела продаж, обязанности которого заключаются в обеспечении бесперебойного потока информации между сотрудниками, также принимает претензии от клиентов, помогает связаться с нужным сотрудником или решить другой текущий вопрос.

Требования:

• Релевантный опыт работы координатором/ассистентом/администратором отдела продаж, помощником руководителя/менеджера по продажам в компании от 6 месяцев

• Уверенный пользователь ПК ( Word, Excel - на уровне продвинутого пользователя , Outlook, 1С,CRM (Битрикс 24) желательно )

• Отличные организаторские и коммуникативные навыки

• Способность эффективно управлять временем и работать в условиях многозадачности

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность, добросовестность, пунктуальность, желание обучаться

Условия:

• Работа в стабильной компании;

• Работа в офисе Башня Федерации (м. Деловой центр, м. Выставочная, м. Международная)

• График работы: 5/2, возможность быть на связи 24/7.

• Оформление по ТК.