- Организация электронного, почтового и курьерского документооборота.
- Регистрация, сканирование и архивирование входящей и исходящей документации.
- Ведение деловой переписки с контрагентами и государственными организациями.
- Подготовка документов, таблиц, реестров и внутренних отчетов.
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первичной документации.
- Работа с электронным документооборотом (Диадок, СБИС).
- Оформление путевых листов.
- Контроль расходов по корпоративным картам (ГСМ, платные дороги, парковки).
- Ежемесячный контроль и учет остатков топлива.
- Передача показаний в Мосэнергосбыт через личный кабинет.
- Подготовка и загрузка ежемесячных отчетов о ходе строительства в личный кабинет застройщика ДОМ.РФ (Мониторинг).
- Подготовка документов для подачи через портал государственных услуг Московской области.
- Формирование финансового плана на основании реестра платежей из 1С.
- Подготовка проектной документации для прохождения государственной экспертизы.
- Подготовка документации по запросам органов государственного строительного надзора.
- Перенос средств между статьями в Едином личном кабинете ДОМ.РФ.
- Обеспечение офиса необходимыми товарами (канцелярия, вода, хозяйственные товары).
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Выполнение поручений генерального директора.
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, администратором или специалистом по документообороту от 1 года.
- Уверенное владение MS Office (Excel, Word).
- Опыт работы с электронным документооборотом (Диадок, СБИС) будет преимуществом.
- Желателен опыт работы с 1С.
- Внимательность к документам и цифрам.
- Высокая организованность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Официальное трудоустройство
- Работу в современном офисе.
- Стабильную компанию и долгосрочное сотрудничество.
- Интересные задачи и возможность профессионального развития.
- Работу в непосредственном взаимодействии с генеральным директором.
Похожие вакансии
Высшее или среднее профессиональное образование по специальности "Фармация". Наличие действующего сертификата/аккредитации по специальности "Управление и экономика фармации".
Высшее бухгалтерское образование. Экспертное знание 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия, ЗУП) и уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, ВПР).
Высшее образование. Не менее 5 лет в аналогичной должности. Не менее 5 проектов 1С полного жизненного цикла, из них...
Высшее профильное образование. Знание плана бухгалтерских счетов и корреспонденции счетов, в частности по учету движения сырья и материалов, готовой продукции...
Опыт работы аналитиком в сфере международных отношений не менее 3 лет (предпочтительно в органах государственной власти, международных организациях или крупных...