Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Благотворительный фонд «Кусочек счастья для бездомной кошки» – помогает бездомным животным и животным, пострадавшим от человеческой жестокости.

Наш благотворительный фонд расширяет свою деятельность и ищет ответственного, вовлеченного и компетентного специалиста, готового разделить управление ключевыми проектами фонда. Мы ищем «правую руку» руководителя — человека, который сочетает в себе навыки администратора и глубокое понимание ветеринарных аспектов.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование календаря, расстановка приоритетов, контроль дедлайнов).
• Выступление в роли связующего звена между руководителем и сотрудниками фонда: передача поручений, сбор отчетности, координация текущих вопросов.
• Подготовка и участие в рабочих встречах, фиксация ключевых договоренностей и контроль их исполнения.
• Соблюдение регламентов: Глубокое изучение и контроль исполнения всех внутренних инструкций фонда. Поиск возможностей для оптимизации текущих процессов.
• Экспертная поддержка: Личный контроль состояния здоровья подопечных фонда, участие в принятии решений по сложным ветеринарным случаям.
• Работа с входящей информацией: почта, сообщения, модерация рабочих чатов
• Решение административных вопросов для освобождения времени руководителя.

Что мы ожидаем от Вас:

• Высокий уровень самоорганизации и умение работать в режиме многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Эмпатия и искренняя любовь к животным, разделение ценностей нашего фонда.
• Умение находить общий язык с разными людьми и сглаживать острые углы в команде.
• Опыт работы личным помощником руководителя от 3-х лет.
• Уверенное владение офисными программами и мессенджерами

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 ненормированный рабочий день(необходимо быть на связи в выходные дни), работа удалённая с редкими выездами на локации;

• Заработная плата обсуждается индивидуально;

• Поддержка в реализации интересных идей;

• Возможность реально влиять на развитие благотворительного сектора и уровень ветеринарии в стране.
• Работу в команде единомышленников над масштабными и социально значимыми задачами.

• Карьерный рост.