Администратор в офис

Приветствуем Вас!

Компания «Акцентр Технологии Обработки» в активном поиске постоянного сотрудника в штат на позицию: «Администратор в офис».

Наша компания является первым оператором в РФ сети центров контрактной электронно-лучевой обработки.

Сеть центров оказывает услуги электронно-лучевой обработки производителям в нескольких рыночных сегментах: медицинские изделия, полимерная продукция, пищевая продукция, фармацевтические препараты, сырье растительного происхождения и др.

Где мы сейчас:

• Ивановская обл - центр обработки запущен в 2017 г., обслуживает более 40 предприятий Поволжья и ЦФО.
• г.Санкт-Петербург - центр обработки запущен эксплуатацию в 4 квартале 2019 г. для обслуживания клиентов Северо-Западного региона.
• г.Дубна – центр обработки запущен в 2021 году, обслуживает потребности предприятий Москвы и Московской области.
• г. Лыткарино Московской области – центр обработки запущен в 2016 году, обслуживает потребности предприятий Москвы и Московской области.
• г. Москва – административный персонал (частично расположен на площадках в вышеуказанных регионах)

Наши амбиции:

Построить и вывести на операционную рентабельность не менее 5 центров электронно-лучевой обработки. Мы активно растем и набираем людей в нашу команду.

Ваши задачи:

• Документооборот
• Работа в различных системах (включая Bitrix, внутренняя система документооборота, 1С, СБИС и др.)
• Нормоконтроль документов
• Контроль исполнения поручений от вышестоящей компании
• Актуализация матрицы согласования документов (по мере необходимости) – он инициирования предложений до внедрения
• Внесение отчетных данных на регулярной основе в ИТ-системы в части договорной работы
• Встреча гостей в офисе (1-2 раза в неделю)
• Административно-хозяйственная деятельность (численность офиса – 20 чел.)
• Распределение входящей/исходящей документации в бумажном и электронном видах

Требования к кандидату:

• Высшее образование (филологическое/экономическое/юридическое или др.)
• Опыт работы: 3 года+
• Желательно опыт работы в документообороте
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Мы предлагаем:​​​​​​​

• Компания в контуре управления Госкорпорации Росатом
• Офис в центре Москвы, 5 мин до метро пешком
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятницам работаем до 16.45;
• Гарантированную "белую" заработную плату;