Вакансия открыта в группу компаний "Лайв Саунд".
Обязанности:
- Заведение договорных документов по подрядчикам в Битрикс24 / 1С: Dok.
- Сбор учредительных документов по подрядчикам.
- Проверка правильности заполнения документов, сроков работ.
- Организация подписания договоров с подрядчиками.
- Постановка задач юристам в Битрикс24 / 1С: Dok, проверка исполнения.
- Обмен закрывающими документами по договорам с подрядчиками.
- Предоставлении информации бухгалтерии по запросу.
- Заведение Счетов подрядчиков в Битрикс24 / 1С: ERP, контроль за оплатами.
- Ведение реестра оплат по подрядчикам.
- Ведение деловой переписки по проектам, учет входящих и исходящих писем.
- Подготовка и отправка писем/корреспонденции.
- Выполнение поручений вышестоящего руководителя.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Оформление заявок на закупку необходимого для жизнедеятельности офиса.
- Знание программы Битрикс24 / 1С: Документооборот.
- Навыки написания и оформления официальных писем.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки подготовки закрывающих документов по договорам (желательно).
- Знание программы Битрикс24 / 1С: ERP (желательно).
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Готовность работать с большим объемом информации.
- Быстрая обучаемость.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Белая заработная плата: оклад + премия. Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
- График работы 5/2, с 9.30-18.00.
- Работа в динамично развивающейся компании, интересные проекты.
Похожие вакансии
Высшее или среднее специальное образование. Приветствуется: документоведение, делопроизводство, юриспруденция, экономика, государственное и муниципальное управление, информационные технологии . Опыт работы: Опыт работы...
Компьютерная грамотность (MS Office, Power Point), интернет. Навык быстро обучаться новому. Опыт работы в «Битрикс 24» будет преимуществом.
Высшее образование, предпочтительно юридическое. Стаж работы с документооборотом юридического лица от 10 месяцев. Знание систем электронного документооборота: 1 С, Bitrix...
Высшее образование. Пакет office, 1С, Битрикс-24. Коммуникабельность, грамотность, организованность, аккуратность, умение выполнять большой объем работы. Порядочность, ответственность.
Образование: среднее профессиональное (в области делопроизводства) или высшее. Знание правил оформления документов, правил работы с исходящей и входящей корреспонденцией.