Обязанности:
• Поддержка динамичного календаря руководителя, оперативное реагирование на изменения.
• Ведение документации, организация встреч, прием звонков, работа с гостями.
• Тревел-поддержка: планирование поездок, организация всех вопросов на месте (билеты, проживание, передвижение).
• Подготовка деловых документов, участие в совещаниях, составление конспектов.
• Координация проектов: сбор обратной связи, контроль сроков, подготовка презентаций.
• Административная поддержка: проверка договоров, счетов, ведение базы контактов.
• Выполнение личных поручений руководителя, работа с семьей.
Требования:
• Высокий уровень оперативности, способность быстро схватывать задачи и доводить их до результата.
• Опыт работы персональным ассистентом у владельца бизнеса или топ-менеджера.
• Готовность быть на связи 24/7, высокая стрессоустойчивость.
• Яркое чувство стиля, аккуратный деловой вид.
• Блестящие организационные навыки, внимание к деталям, аналитическое мышление.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Английский язык не ниже уровня intermediate (письменный и устный).
• Высшее образование.
• Эмпатия, гибкость, способность слушать и слышать.
• Деловая хватка, стремление к саморазвитию, любовь к решению сложных задач.
Условия:
• Комфортабельный офис в центре Москвы.
• Гибридный график работы.
• Работа с харизматичным, успешным руководителем.
• Достойная заработная плата, соцпакет, официальное оформление.
• Возможность годового бонуса по результатам года.
Похожие вакансии
Образование среднее специальное медицинское. Условия:
Знание санпина. Опыт работы в должности не менее 3 месяцев. Ответственность. Высшее или среднее специальное образование. Наличие медицинской книжки.
Среднее медицинское образование (медсестра). Действующий сертификат. Действующая медицинская книжка. Опыт работы не менее 1-го года. Ответственный подход к работе.
Опыт работы ассистентом руководителя, координатором или менеджером проектов от 1 года. Свободный английский язык (переписка и переговоры). Высшее образование, предпочтительно...