Обязанности:
- Ведение протоколов: Присутствие на общих планерках отдела, фиксация договоренностей, сроков и ответственных.
- Подготовка пакета документов для проведения тендера – рассылка запросов на КП, получение ответов, координация поступающих вопрос от контрагентов и отработка информации с инженерами, запрос пакета документов по тендеру, отправка полного пакета документов менеджеру по работе с площадкой сбер АСТ (Оля)
- Контроль исполнения задач: Отслеживание статуса выполнения поручений инженерами по итогам встреч (напоминания о дедлайнах).
- Документооборот: Оформление, регистрация, сканирование и архивирование технической, проектной документации.
- Фильтрация входящих обращений: Прием, переадресация, распределение стандартных заявок внутри отдела и плотное взаимодействие с инженерным составом.
- Внутренняя переписка с текущими подрядчиками (контрагентами): составление писем, служебных записок и приказов по поручению ГИ, рассылка и получение обратной связи.
- Организация встреч: Планирование совещаний (внутренних и с заказчиками), настройка ВКС.
- Сбор информации и подготовка общего (ежемесячного) отчета о выполненных ГЛ для банка.
Требования:
- опыт работы в должности администратора строительной компании/менеджера по документообороту/специалиста по тендерам/ассистента службы эксплуатации.
- опыт делопроизводства от 2 лет.
Условия:
- Достойное вознаграждение
- ДМС со стоматологией
- Премии по результатам работы
- Дружный коллектив
- Комфортабельный офис в ТРЦ Город Лефортово.
Похожие вакансии
Опыт работы на аналогичной должности (технический директор, руководитель продакшн-отдела) в ивент-индустрии от 3-х лет. Глубокое знание профессионального...
Многозадачность, уравновешенность. Внешний вид.
Что мы хотим видеть в вас: ️ Высокий уровень ответственности. ️ Высокий уровень эмпатии к людям, способность находить подход к людям, коммуникабельность. ️
Ответственность. Пунктуальность. Владение деловым этикетом. Грамотная, правильная речь. Образование высшее. Уверенный пользователь ПК (word, excel). Доброжелательность. Энергичность и коммуникабельность, не...
Приветствуется: опыт работы в МИС Инфоклиника, опыт работы с кассой и терминалом. Требования: Опыт общения с Клиентами. Высокие коммуникативные навыки.