Ассистент отдела маркетинга / Координатор (с административными функциями)

MALLTECH - девелопер полного цикла, на рынке с 2004 года, в портфеле компании более 1 млн м2 коммерческой недвижимости.

В Департамент по маркетингу (дружная команда из 5 человек) УК "Моллтек" мы ищем структурного, ответственного и внимательного Маркетинг-координатора.

Важно: на этой позиции нет задач по генерации креативных идей или созданию дизайна. Наш идеальный кандидат — это человек с аналитическим складом ума, который любит порядок в цифрах, таблицах и документах. Вам предстоит стать надежным административным тылом нашего департамента, а также помогать компании в создании гостеприимной атмосферы. Мы готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом в маркетинге, но готовых быстро учиться.

Что мы предлагаем:

• Работа в управляющей компании в премиум БЦ класса А «Московский Шелк» на Саввинской набережной, официальное трудоустройство по ТК РФ, белый доход.
• ДМС со стоматологией.
• Регулярные мотивационные программы и акции для сотрудников, бенефиты от партнеров.
• Оплачиваемая мобильная связь.
• Корпоративное обучение.
• Собственный спортивный зал на территории офиса.
• Корпоративный шаттл от м. Спортивная или м. Киевская до БЦ.
• Команда единомышленников, объединенных любовью к оффлайн-шоппингу, заботой о клиентах и стремлением к стабильно высокому результату.

Что нужно делать:

• Ведение полного цикла документооборота в рамках маркетинговых проектов УК "Моллтек" и командировок сотрудников департамента, работа в СЭД / 1С.БИТ.Финанс.
• Финансовый контроль. Формирование реестра оплаты счетов и отслеживание оплат, сверка с финансовым отделом. Контроль движения маркетингового бюджета УК "Моллтек".
• Работа с поставщиками услуг. Разработка, формирование и производство корпоративных материалов, сувенирной продукции (новогодние подарки, визитки, полиграфия и т.д.), цифровые сервисы и абонентские платежи.
• Ведение учета креативного инвентаря (фиксирование информации о покупке шрифтов, обновлении брендбука/гайдбука, коммерческих презентаций, фирменных стилей и т.д.), регистрационной документации по товарным знакам.
• Подготовка сводных таблиц по проектам, бюджетам и срокам отдела маркетинга. Организация и координация внутренних встреч.
• Подготовка Стандартов и Инструкций компании, касающихся маркетинговой деятельности. Отслеживание актуальности и своевременное обновление Стандартов и Инструкций.
• Координация PR-агентства в части подготовки пресс-релизов, статей, комментариев, интервью УК "Моллтек". Мониторинг медиа, анализ публикаций, поиск возможностей роста и контроль медиа-рисков.
• Подготовка корпоративных материалов (презентаций, видеороликов) для спикеров и продуктов компании, поддержание текущих рекламно-информационных материалов в актуальном виде.
• Координация сайта, геосервисов УК "Моллтек", контроль размещения контента и отслеживание актуальности и полноты информации.
• Взаимодействие с экспертами и лидерами мнений отрасли, организация участия сотрудников в деловых программах в качестве делегатов и спикеров.
• Организация участия компании в профильных премиях, конференциях, выставках и других мероприятиях.
• Выполнение прочих отдельных поручений непосредственного руководителя в части маркетинговой деятельности департамента.
• Кросс-функциональное взаимодействие. Совмещение обязанностей секретаря-ресепшн строго на периоды отсутствия основного сотрудника (отпуск, больничный, обеденный перерыв): встреча гостей и партнеров (чай/кофе), обработка корреспонденции, переадресация телефонных звонков, курьерские службы, заказ канцелярии и пропусков.

Что мы ожидаем:

• Аналитический склад ума и структурность: вы искренне любите порядок, логику и работу с таблицами.
• Внимательность к деталям: умение аккуратно и без ошибок проверять договоры, акты и счета.
• Грамотная устная и письменная речь: для ведения деловой переписки, общения с подрядчиками и презентабельной встречи гостей компании.
• Уверенный пользователь ПК: отличное знание MS Office (особенно Excel: формулы, фильтры, таблицы). Опыт работы в 1С и СЭД будет вашим большим преимуществом.
• Гибкость и проактивность: готовность к выполнению административных задач и подмене коллеги на ресепшн с искренним фокусом на гостеприимство.

В MALLTECH мы строим прямые и прозрачные рабочие отношения, основанные на взаимном уважении и ответственности. Мы ценим надежность и поддерживаем тех, кто качественно делает свое дело. Если вам близок профессиональный и осознанный подход к работе, отправляйте резюме — будем рады знакомству!