Обязанности:
-
работать в системе МСЭД: регистрировать документы (входящие, исходящие, внутренние), контролировать сроки их исполнения, маршрутизировать и готовить отчётность по документообороту;
-
готовить проекты писем, справок, записок, согласовывать документы с подразделениями;
-
принимать звонки, консультировать по организационным вопросам, координировать взаимодействие с подразделениями;
-
вести учёт корреспонденции, формировать дела, обеспечивать сохранность документов;
-
организовывать подготовку к совещаниям: собирать документы, оповещать участников, фиксировать и контролировать исполнение поручений;
-
опыт работы секретарём, помощником руководителя или делопроизводителем;
-
уверенное владение МСЭД или аналогичными системами электронного документооборота;
-
знание правил делопроизводства и требований к оформлению документов;
-
грамотная речь (устная и письменная), внимательность, ответственность, умение выполнять несколько задач одновременно;
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Оплачиваемые больничные и отпуска;
- График работы 5/2;
- Возможность профессионально роста.
Похожие вакансии
Грамотная устная и письменная речь. Уверенные знания MS Office, Google сервисов, опыт работы с оргтехникой. Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность...
Знание Microsoft Word, Microsoft Excel на базовом уровне. Высшее образование. Пунктуальность. Активная жизненная позиция. Внимательность. Умение работать с оргтехникой.
Умение быстро находить нужную информацию и ориентироваться в интернете. Уверенное владение ПК. Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с документами.
Опыт работы в отельном бизнесе не менее 3х лет в аналогичной должности. Опыт работы в отелях от 200 номеров.
Опыт в делопроизводстве и офис‑администрировании от 6 месяцев. - Умение вести несколько задач одновременно, организованность, коммуникабельность, грамотная речь. -