Ассистент менеджера по закупкам

В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения. 30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России.

Ваша миссия:

Сделать процесс закупок живым и прозрачным. Не просто связывать поставщика и компанию цифрами в прайсах, а соединять людей, ценности и ожидания. Задача — создать пространство, где менеджеру не нужно думать о бюрократии, а покупатель никогда не слышит фразу "товара нет в наличии".

Вам предстоит:

• Оформление и сопровождение заказов в 1С, контроль своевременного получения первичной документации от поставщиков;
• Ведение и актуализация номенклатурного справочника: создание, корректировка и поддержание карточек товаров;
• Взаимодействие со складом по вопросам приемки продукции, выявления и урегулирования случаев поставок с браком;
• Контроль качества поставляемой продукции, анализ причин возникновения брака и организация возврата изделий поставщикам для устранения дефектов;
• Проведение мониторинга рынка и конкурентной среды, сбор и систематизация информации по ассортименту, ценам и новинкам рынка;
• Подготовка аналитических материалов, отчетов и расчетов по запросу менеджера по закупкам;
• Участие в процессах управления ассортиментом и обеспечении корректности товарных данных;
• Координация взаимодействия с поставщиками по операционным вопросам в рамках закупочной деятельности;
• Выполнение административных и организационных задач, связанных с деятельностью отдела закупок;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках функционала подразделения.

Нам важно найти сотрудника с опытом:

• Высшее или неоконченное высшее образование (экономика, товароведение, менеджмент, логистика, коммерция будет преимуществом);
• Опыт работы ассистентом отдела закупок, категорийным ассистентом, помощником менеджера по закупкам или на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенный пользователь 1С (заведение заказов, работа со справочниками и номенклатурой);
• Уверенное владение Excel: сводные таблицы, работа с большими массивами данных;
• Опыт работы с первичной документацией и документооборотом;
• Навыки ведения и актуализации номенклатурных справочников;
• Аналитические способности и умение работать с цифрами;
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки;
• Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с поставщиками будут преимуществом;
• Интерес к ювелирной отрасли, изделиям с драгоценными и полудрагоценными камнями будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата и бонусы;
• Гибкий формат: возможность гибридной работы (офис/удаленно) после адаптации;
• Комфортные условия: современный офис в БЦ «Зенит-Плаза» (м. Щукинская/Строгино) с корпоративным трансфером, график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС после 6 месяцев работы;
• Карьеру в лидере: работа в компании с 30-летней историей и ясными перспективами профессионального роста.