Менеджер по ВЭД

В связи с расширением географии перевозок и ростом количества задач мы ищем в свою команду Менеджера ВЭД (импорт) для фармацевтической отрасли, медицинских изделий, медицинского оборудования, запасных частей для инженерии.

Обязательный опыт работы в качестве переводчика или менеджера по международным связям от 5 лет.

Работа в офисе м. Павелецкая

Обязанности:

• Обработка запросов производств на поставку сырья, фармацевтических субстанций, оборудования;
• Взаимодействие с имеющимися поставщиками из базы, поиск и проработка альтернативных поставщиков в Китае, Индии, Корее, Европе, США с нуля;
• Ежедневное общение (письменно, устно) с иностранными поставщиками по направлениям: сырьё (ингредиенты) + упаковочные материалы для фармацевтической отрасли, медицинских изделий, медицинского оборудования, фармацевтического сырья;
• Запрос необходимых документов для юридической работы (совместная работа с отделом регистрации медицинских изделий и лекарственных препаратов) по ввозу и регистрации оборудования;
• Сбор и систематизация различной документации на товар от производителей (спецификации, сертификаты, разрешения, packing list и т д);
• Размещение заказов на производствах: работа с договорами, отслеживание сроков поставки, отгрузки;

• Перевод каталогов и описаний товара, запрос фото и видеоматериалов на позиции по запросу от отдела продаж;
• Контроль платежей, проверка счетов, документооборот с поставщиками;

• Участие в процессе формирования бюджета на закупки и соблюдение утвержденной сметы затрат статей бюджета, ведение отчетности;
• Работа с 1С (КА2), Битрикс и другими базами данных, используемых в работе;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Перевод необходимой документации по запросу руководителя.

Требования:

• Отличные оперативные навыки, способность решать проблемы, умение быстро принимать решения, инициативность, ответственность, внимательность;
• Усидчивость при необходимости работы с большими объёмами данных за компьютером;

• Знание сопроводительной документации, международных норм и правил перевозки грузов различными видами транспорта;

• Опыт ведения деловой переписки, в т.ч на английском языке, подготовки и согласования договоров с подрядчиками;
• Обязательное знание английского на уровне не ниже уверенного Upper-Intermediate (в идеале - Advanced);

• Умение работать с компьютером (MS Word, MS Excel – обязательно, эл. почта);

Важно, чтобы Вы умели:

• Работать с большим объемом информации и были готовы вести несколько проектов одновременно;
• Отлично разбираться в импортно-экспортной документации, условиях поставки товаров, российских таможенных правилах и законах;
• Знали требования к оформлению транспортной и экспедиторской документации;
• Вести переговоры с поставщиками товаров, услуг, учитывая временной диапазон (разница во времени).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, испытательный срок до 3х месяцев;
• Полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00. Возможно гибкое начало рабочего дня (обусловлено работой с партнерами в разных часовых поясах);

• Заработная плата от 150 000 net до 250 000 net;
• Полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные;
• Комфортный офис в центре Москвы (рядом ст. м «Павелецкая»);
• Оплачиваемая мобильная связь;
• Широкие возможности постоянного профессионального развития и карьерного роста.
• Скидки на продукцию.