ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
Административная работа
- Обработка входящей почты и распределение запросов.
- Ответы на обращения посетителей и навигация по пространству.
- Координация работы экскурсоводов.
- Ведение календаря мероприятий.
- Ведение административной отчетности
Обеспечение жизнедеятельности площадки
- Контроль порядка и чистоты внутри площадки и на прилегающей территории
- Взаимодействие со службами клининга, охраны, эксплуатации и техническими подрядчиками
- Контроль выполнения работ подрядчиками и своевременного устранения замечаний
- Проверка готовности площадки к открытию и мероприятиям по чек-листу
- Контроль наличия расходных материалов и исправности оборудования
- Оперативное решение административных и хозяйственных вопросов
Поддержка мероприятий
- Проверка готовности площадки перед началом мероприятий
- Контроль работы служб во время подготовки и проведения мероприятий
- Оперативное решение организационных вопросов и форс-мажорных ситуаций
- Взаимодействие с организаторами по административным вопросам
Административная работа
- Обработка входящей почты и распределение запросов
- Ведение документооборота по административным вопросам
- Подготовка заявок на оплату счетов и контроль их своевременного согласования
- Организация закупок для обеспечения жизнедеятельности площадки (АХО, расходные материалы, хозяйственные товары)
- Ведение календаря мероприятий
- Ведение административной отчетности
Обеспечение жизнедеятельности площадки
- Контроль порядка и чистоты внутри площадки и на прилегающей территории
- Взаимодействие со службами клининга, охраны, эксплуатации и техническими подрядчиками
- Контроль выполнения работ подрядчиками и своевременного устранения замечаний
- Контроль наличия расходных материалов, мебели, оборудования и иных ресурсов, необходимых для работы площадки
- Оперативное решение административных и хозяйственных вопросов
Поддержка мероприятий
- Проверка готовности площадки перед началом мероприятий
- Контроль готовности всех служб и помещений по чек-листу
- Оперативное решение организационных и хозяйственных вопросов во время подготовки и проведения мероприятий
- Взаимодействие с организаторами и внутренними службами по вопросам готовности площадки
НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:
- Релевантный опыт работы от 3-х лет
- Развитые коммуникативные навыки
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности
- Умение работать в режиме многозадачности
- Ориентация на достижение результата
- Администрирование площадок
- Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) — уверенный пользователь
- CRM-системы (Bitrix24, amoCRM или аналогичные)
- Английский язык (intermediate)
- Грамотная речь, презентабельный вид, навык координации проектов, инициативность, ответственность
- Интерес к современному искусству, культуре и городским проектам
- Наличие собственной базы подрядчиков будет преимуществом
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Конкурентный уровень заработной платы + премирование по итогам работы в соответствии с утвержденными внутренними политиками
- Оформление по ТК РФ
- Активная социальная жизнь
Похожие вакансии
Опыт работы от 6 месяцев в розничной торговле на позициях кассир, продавец, продавец консультант, работник торгового зала, товаровед, мерчендайзер и...
Высшее или средне-специальное образование. Любовь к общению и искреннее стремление помогать людям. Готовность к обучению и развитию.
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года (будет являться преимуществом). Грамотная устная и письменная речь. Клиентоориентированность, доброжелательность, пунктуальность.
Высшее образование. Наличие опыта установки, настройка, администрирование Windows. Опыт работы с Active Directory. Отличное знание операционных систем семейства Windows и...
Базовые знания Active Directory. Знания принципов построения и администрирования локальных сетей (протоколы, сетевое оборудование в том числе Mikrotik).