Секретарь с функционалом помощника отдела продаж

OFT Group, российский производитель компьютерной, серверной техники, поставщик решений, успешно работает на IT рынке с начала 2002 года.

Открываем конкурсный подбор на должность Секретаря на ресепшен с дополнительным функционалом помощника отдела продаж

Что нужно будет делать:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Прием, регистрация и сопровождение посетителей; чай, кофе
• Ведение базы данных контактной информации сотрудников компании
• Ведение списков именинников на каждый месяц, отправка поздравлений
• Работа в паре с офис-менеджером (замещение офис-менеджера в периоды отпуска/больничного)
• Работа с первичной документацией
• Координация процесса реализации поставок, взаимодействие со смежными подразделениями компании (отдел закупок, логистика, производство, бухгалтерия)
• Обработка запросов по гарантии (оформление, контроль исполнения заявок по гарантийным обязательствам, возвратам товаров поставщику)
• Подготовка коммерческих предложений, иногда - возможна помощь с тендерной документацией и оформлением ТЗ;
• Планирование и координация отгрузок и доставок (с помощью отдела логистики)

Требования:

• Пользователь ПК и офисной техники
• Навык работы в стандартных офисных программах; 1С - обязательно
• Опыт работы с ЭДО желательно
• Хорошие коммуникативные навыки
• Опыт работы секретарем / на административной должности, помощником в отделе продаж
• Быстрая обучаемость и стремление к изучению нового
• Пунктуальность, без опозданий, работа строго с 9.00
• Вежливость, культурная речь

Мы предлагаем:

• Заработная плата: оклад от 110 000 руб ( "на руки", после вычета налогов)
• Оформление по трудовой книжке с первого дня работы
• Офис м. "Электрозаводская" / "Семеновская" и ж.д. платформа "Электрозаводская" (пешая доступность)
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. По пятницам рабочий день сокращен на 1 час
• Дружелюбный коллектив, поддержка и обучение