Обязанности:
Обеспечение комплекса мер по сохранности документов.
Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.
Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса.
Ведение бюджета расходов на офисные нужды.
Выполнение отдельных разовых поручений руководства, связанных с деятельностью Организации.
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и членами Организации по вопросам текущей деятельности Организации.
Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей и др.).
Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
По поручению руководства составление запросов, других документов.
Организация командировок и деловых поездок сотрудников и руководителя.
Участие в подготовке мероприятий Организации.
Составление ежедневного отчета по итогам своей работы.
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель) не менее 1 года.
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Excel, Word).
Умение работать с большими объемами документации и информации, многозадачность.
Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям.
Условия:
График работы с 10.00 до 19.00, 5/2.
Оформление согласно ТК РФ.
Похожие вакансии
Высшее образование (гуманитарное/финансовое/экономическое). Опыт работы с курьерскими и почтовыми службами (Почта России, EMS, экспресс-доставка). Опыт в смежной...
Опыт работы в аналогичной должности в следующих сферах производства с собственной розницей. С опытом привлечения объемов. Высшее образование.
Практический опыт управления модульными или малотоннажными установками, опыт монтажа/перевозки/подключения модулей.
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет в крупных строительных компаниях. Уверенное владение сметными программами и программами...