Ассистент отдела продаж

Чем предстоит заниматься

Вы — главный организатор операционной жизни отдела продаж. Ваша задача — обеспечить бесперебойную работу: от выставления счета до контроля закрывающих документов.

Ключевые задачи:

• Сопровождение сделок: внесение заказов в 1С/CRM, проверка номенклатуры и количества.

• Взаимодействие с клиентами: выставление счетов, контроль оплат, сверки взаиморасчетов.

• Работа с претензиями: регистрация обращений по браку, недостаче, взаимодействие со складом и логистикой.

• Поддержка промоакций: расчет компенсаций, подготовка пакета документов.

• Контроль остатков и сроков годности совместно с логистом.

• Сбор и проверка закрывающих документов от поставщиков, работа с оригиналами накладных.

• Формирование отчетов для руководителя (продажи, отгрузки, эффективность промо).

Кого мы ищем

• Образование: от средне-специального (экономическое / бухгалтерское приветствуется).

• Опыт: приветствуется, но готовы рассмотреть кандидатов со смежных сфер (работа с документами, логистика, закупки).

• Навыки: уверенное владение 1С (обязательно), Контур, EDI, CRM-системы.

• ПК: уверенный пользователь MS Office (особенно Excel — сводные, ВПР приветствуются) и Outlook.

Условия работы

• Заработная плата: полностью белая и всегда вовремя.

• Оформление: официальное по ТК РФ.

• Оборудование: выдается планшет / телефон / ноутбук.

• Сотовая связь: корпоративная сим-карта.

Почему стоит откликнуться именно сейчас

• Четкий фронт работы. Вы не будете «бегать за всем» — у вас понятные задачи и операционная поддержка от смежных отделов.

• Живая компания с процессом. Никакого хаоса — все процессы настроены, осталось их сопровождать.

• Стабильность. Полная ставка, официальное оформление, прозрачная премия.

Ждем вашего отклика, чтобы пригласить на собеседование