Заведующий планово-экономическим отделом

Работодатель:

ФГБУ Государственный океанографический институт им. Н.Н.Зубова

Зарплата:

62 000 руб.

Опыт работы:

Более 6 лет

Место работы:

Москва, Кропоткинский переулок, 6с1

Обязанности:

Весь комплекс работы по планированию финансов в бюджетном учреждении. Работа на bus.gov.ru (бюджетные сметы, ведение отчетности и т.д.). Работа в системе электронного бюджета. В блоке "Бюджетное планирование" составление ПФХД, его корректировки, формирование предложений на закупку (до ПФХД), ведение плана-графика закупок, предоставление отчетности квартальной, месячной, годовой. Нужен специалист, который сразу, с первого дня будет уверенно работать в этой программе.
1.Высшее образование (уровень специалитета или магистратуры). Профиль: экономика, финансы, государственное и муниципальное управление, менеджмент, бухгалтерский учет и аудит или иное профильное экономическое образование.
Наличие ученой степени (кандидат или доктор наук) является существенным преимуществом при трудоустройстве в научное учреждение.
2. Опыт работы
Стаж работы по специальности (в области экономики, финансов, планирования) — не менее 5 лет.
Из них стаж работы на руководящих должностях (начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий экономист) — не менее 3 лет.
Опыт работы в бюджетных (научных) учреждениях приветствуется.
3. Профессиональные знания и навыки
Глубокое знание бюджетного законодательства РФ, федеральных законов о закупках (44-ФЗ), бухгалтерском учете и финансовой отчетности бюджетных учреждений.
Владение методиками финансового планирования, бюджетирования, сметного нормирования и калькулирования себестоимости научно-исследовательских работ (НИР) и опытно-конструкторских работ (ОКР).
Знание специфики формирования и исполнения государственного задания, правил ведения раздельного учета по источникам финансирования.
Навыки анализа финансово-хозяйственной деятельности учреждения, оценки эффективности использования бюджетных средств.
Уверенное владение современными программными продуктами: MS Excel (продвинутый пользователь), 1С:Бухгалтерия государственного учреждения или аналогичными ERP-системами.
Навыки работы с большими массивами данных и подготовки аналитических справок.
3.1 Навыки работы с ГИИС «Электронный бюджет»

Кандидат должен обладать уверенными практическими навыками работы в системе, включая следующие компетенции:

3.1.1. Формирование и ведение Плана финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД):
Умение формировать, утверждать и вносить изменения в ПФХД учреждения в соответствии с требованиями законодательства.
Навыки детализации ПФХД по кодам бюджетной классификации (КБК), видам финансового обеспечения (деятельность за счет субсидии, приносящая доход деятельность) и аналитическим показателям.
Способность корректно обосновывать плановые показатели и вносить правки в утвержденные планы.
3.1.2. Работа с государственным заданием:
Навыки формирования, утверждения и мониторинга выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ).
Умение работать с показателями, характеризующими качество и объём государственных услуг, и вносить соответствующие данные в систему.
3.1.3. Бюджетирование и контроль лимитов:
Умение формировать бюджетные сметы и обоснования к ним непосредственно в системе.
Навыки контроля за доведением и использованием лимитов бюджетных обязательств (ЛБО) и бюджетных ассигнований.
Способность отслеживать кассовый план и исполнение бюджета в режиме реального времени.
3.1.4. Ведение бухгалтерского учёта и отчётности:
Навыки формирования и сдачи бухгалтерской (бюджетной) отчётности через подсистему «Учет и отчетность».
Умение работать с первичными документами, формировать и проводить бухгалтерские записи (проводки) по операциям учреждения.
Владение инструментами сверки данных между системой «Электронный бюджет» и внутренней учётной системой учреждения (например, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения).
3.1.5. Управление закупками (в части планирования):
Навыки формирования, утверждения и публикации планов-графиков закупок товаров, работ, услуг в соответствии с 44-ФЗ.
Умение работать с каталогом товаров, работ, услуг (КТРУ), обоснованием начальных (максимальных) цен контрактов.
3.1.6. Администрирование и аналитика:
Владение инструментами формирования аналитических отчётов и справок по запросу руководства или учредителя.
Понимание принципов разграничения прав доступа к объектам системы для сотрудников отдела.
Навыки работы с подсистемой «Документооборот» для согласования финансовых документов внутри учреждения.
3.1.7. Общие технические требования:
Знание методологии работы ГИИС «Электронный бюджет» и порядка взаимодействия её подсистем.
Опыт успешного прохождения процедур подтверждения операций усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
4. Должностные обязанности

Начальник планового отдела ФГБУ в области науки должен уметь:
Организовывать разработку текущих и перспективных планов финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Осуществляет общее руководство деятельностью отдела.
Формировать проект государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ). Организует работу по расчету и экономическому обоснованию потребности в бюджетных средствах по всем статьям расходов классификации операций сектора государственного управления. Осуществляет подготовку финансово-экономических обоснований для получения целевых субсидий.
Контролировать исполнение утвержденных смет и бюджетов по всем видам деятельности. Формирует ПФХД, анализирует фактические расходы, готовит ежеквартальные и годовые аналитические отчеты для руководства о ходе исполнения плана.
Осуществляет бюджетирование деятельности учреждения с филиальной сетью в разрезе источников финансирования (ПФХД).
Осуществлять расчет стоимости платных услуг и НИР для заключения договоров с контрагентами.
Взаимодействовать с бухгалтерией для обеспечения корректности отражения хозяйственных операций.
Готовить периодическую отчетность для учредителя и контролирующих органов (Минобрнауки России, казначейство). Осуществляет представление регулярных отчетов и аналитических справок для различных категорий пользователей («Электронный бюджет», РГМ, статистика и др. пользователи). Подготовка аналитических отчетов и справок.
Проводит анализ эффективности использования материальных и финансовых ресурсов, вносит предложения по улучшению финансового состояния учреждения (антикризисные меры).
Участвует в разработке и утверждении локальных нормативно-правовых документов, в т.ч. в части ФОТ (положения, протоколы, приказы).
Осуществляет расчет нормативных затрат в части государственного задания.
Организует работу с целевыми субсидиями.
Осуществляет согласование заявок на закупку товаров/работ/услуг в соответствии с лимитом рассчитанных потребностей.
Формирует план-закупок в «Электронном бюджете».
Осуществляет контроль лимитов ПФХД.
Организует сбор и обработку данных для формирования ПФХД, проверку расшифровок показателей ПФХД, отчётов об исполнении ПФХД.
Осуществляет анализ исполнения плана ФХД.
Мониторинг и контроль кредиторской задолженности (формирование отчетов, формирование предложений по оптимизации затрат).
5. Личностные качества
Аналитический склад ума, системное мышление.
Высокая степень ответственности и самостоятельности в принятии решений.
Организаторские способности и навыки управления коллективом.
Внимательность к деталям при работе с финансовыми документами

Требования:

Опыт и умение работать. Ищем специалиста - практика, который умеет работать в бюджетном учреждении!

Условия:

40 часовая 5-ти дневная рабочая неделя. Работы относительно немного. В отделе всего два сотрудника. Ищем специалиста, который все знает и готов работать руками. Не нужны финансовые аналитики, не нужен опыт работы с фондами, корпорациями и т.д. и т.п. У нас обычное бюджетное учреждение!!! Стимулирующие и премиальные выплаты по результатам работы обсуждаются! Если Вы готовы работать, приходите...

Заведующий планово-экономическим отделом

Похожие вакансии

Популярные профессии