Координатор отдела продаж

Мы — производственная компания Pertix. Проектируем и поставляем решения для систем водоснабжения, отопления и промышленности. Работаем с промышленными предприятиями, подрядными организациями и государственными заказчиками.

Наши сделки — проектные, многоэтапные, с длительным циклом реализации и участием нескольких подразделений компании.

Сейчас мы ищем координатора отдела проектных продаж — человека, который поможет поддерживать порядок в процессах, контролировать движение сделок и обеспечивать качественное взаимодействие между продажами, производством и вспомогательными подразделениями.

Кого мы ищем?

Человека, который:

• любит порядок и системность;
• умеет держать под контролем множество задач одновременно;
• внимательно работает с документами и деталями;
• не боится регулярно напоминать коллегам о сроках и договоренностях;
• умеет добиваться результата без конфликтов;
• понимает важность качественного ведения CRM и документооборота.

Чем предстоит заниматься?

1. Сопровождение сделок

• Контролировать передачу проектов между отделом продаж и производством.
• Проверять полноту информации по сделкам.
• Координировать взаимодействие между подразделениями.
• Отслеживать прохождение проектов по внутренним этапам.

2. Контроль документооборота

• Контролировать наличие полного комплекта документов по сделкам.
• Отслеживать получение и передачу договоров, приложений, спецификаций и закрывающих документов.
• Контролировать сроки согласования документов.
• Контролировать возврат подписанных документов.

3. Контроль CRM

• Контролировать корректность ведения сделок в Битрикс24.
• Проверять заполнение обязательных полей.
• Контролировать актуальность этапов сделок.
• Контролировать постановку и выполнение задач.
• Фиксировать нарушения внутренних регламентов и контролировать их устранение.

4. Отчетность

• Подготавливать отчеты для руководителя отдела продаж.
• Собирать информацию по статусам проектов.
• Формировать данные для планерок и совещаний.
• Подготавливать аналитику по качеству ведения CRM и соблюдению внутренних процессов.

Что для нас важно?

Обязательно:

• Опыт работы координатором продаж, помощником отдела продаж, специалистом по сопровождению продаж или на аналогичной должности.
• Опыт работы с CRM-системами.
• Опыт работы с договорами и документооборотом.
• Уверенное владение Excel и Google Таблицами.
• Высокая внимательность к деталям.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Навыки деловой коммуникации.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в B2B-компаниях.
• Опыт сопровождения проектных продаж.
• Опыт работы с Битрикс24.
• Опыт взаимодействия с производственными подразделениями.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной производственной компании.
• Участие в сопровождении крупных проектных сделок.
• Взаимодействие с продажами, производством, бухгалтерией и другими подразделениями.
• Возможность влиять на качество внутренних процессов компании.
• Обучение продукту и специфике бизнеса.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Корпоративную связь и необходимую технику для работы.
• Возможность профессионального развития в области операционного управления продажами и бизнес-процессами.

Как понять, что вам подходит эта вакансия?

• Вам нравится наводить порядок в процессах.
• Вы получаете удовольствие от контроля сроков и качества выполнения задач.
• Вам важно, чтобы документы и данные были в полном порядке.
• Вы умеете работать с несколькими задачами одновременно и ничего не упускать.
• Вам комфортно регулярно взаимодействовать с разными подразделениями компании.
• Вы готовы быть человеком, который помогает проектам двигаться без задержек и сбоев.

Если вы любите системность, внимательны к деталям и умеете добиваться результата через организацию процессов — будем рады познакомиться.