Специалист по кадровому документообороту

DM Solutions – ИТ компания. Мы создаем и внедряем программные решения для цифровой трансформации корпораций и государственных компаний.

Наши клиенты: Аэрофлот, АК Россия, Росатом и его дивизионы, Газпромнефть, Силовые машины, Росгосстрах, Ингосстрах, Дом.РФ, МТС и многие другие.

Мы активно растем, выстраиваем и совершенствуем наши процессы, запускаем новые проекты и направления бизнеса.

В департамент управления персоналом ищем нового коллегу - Специалиста по кадровому учету.

Штат компании ~160 человек.

Коллеги, обратите внимание: мы ищем специалиста на полную ставку в штат, в офис (гидридный график после прохождения испытательного срока)

Мы предлагаем:

• Мы - аккредитованная ИТ компания;

• Быстрый процесс подбора: интервью с HR → проверка СБ → оффер. В среднем, прохождение всех этапов занимает 1-2 недели;

• Оформление: в соответствии ТК РФ. Можно подписывать документы через кадровый электронный документооборот;

• Выплаты: “белая” заработная плата, оплата больничных и отпусков, премии;

• Бенефиты: ДМС со стоматологией, компенсация профильных курсов и обучений;

• График работы: пн-пт, сб/вскр - выходные. Разные форматы работы по договоренности с руководителем: гибрид, офис. Согласование отсутствий без лишней бюрократии;

• Офис: в современном офисном центре Деловой квартал “Новоспасский” на ст.м.Павелецкая, 10-15 минут от метро пешком.

И ещё у нас есть:

• Помощь в адаптации: назначим наставника, выдадим необходимую технику, составим и обсудим план работ;

• Профессиональный и карьерный рост: мы не сдерживаем амбиции, приветствуем готовность брать на себя ответственность и отвечать за результат;

• Лояльная и дружелюбная корпоративная культура: у нас крутые корпоративы и автопробеги, быстрые коммуникации;

• Сильный ТОП-менеджмент: руководители выполняют свои обязательства перед сотрудниками, готовы идти на диалог и искать решения вместе.

Будем рады познакомиться, если у тебя есть:

• Высшее образование или среднее профессиональное;

• Знание кадрового делопроизводства и понимание основных процедур;

• Опыт ведения всех участков кадрового делопроизводства;

• Понимание процесса работы с персональными данными;

• Знание действующего ТК РФ и нормативных документов с учетом последних изменений, грамотное применение знаний на практике;

• Опыт написания /разработки ЛНА, должностных инструкций;

• Знание порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

• Знание порядка расчета стажа;

• Самоорганизация, умение самостоятельно выстраивать рабочий процесс, последовательность и системность в работе;

• Умение быстро принимать решения и адаптироваться к изменениям;

• Готовность к работе в условиях высокой интенсивности и многозадачности, с большим объёмом информации и документации;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Доброжелательность, внимательность, ответственность;

• Умение объяснять сложные вещи простым языком;

• Знание ПК на уверенном уровне (MS Office, Google docs, 1С);

• Опыт ведения охраны труда;

Будет плюсом:

• Опыт организации и ведения воинского учета.

• Работа с практикантами;

• Оформление договоров ГПХ и закрывающих документов;

• Опыт работы с РКС, МКС;

• Знания и опыт оформления на работу иностранцев, уведомление госорганов;

• Опыт автоматизации кадровых процессов;

• Аудит кадровых документов.

Основные задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:

• Оформление приема, перевода, увольнения, всех видов отпусков, командировки, переработки, премирования, дисциплинарных взысканий, совмещения и т.д;

• Составление и контроль соблюдения график отпусков, учет предоставления отпусков работникам;

• Учет, ведение и хранение трудовых книжек;

• Формирование и ведение личных дел работников;

• Контроль прохождения срока испытания (информирование руководителя сотрудника, заполнение документов по испытательному сроку);

• Взаимодействие с аутсорсинговой компанией по ведению охраны труда;

• Ведение актуального штатного расписания;

• Участие в разработке, актуализации ЛНА и ДИ;

• Выдача справок, заверенных копий документов, связанных с настоящей и прошлой трудовой деятельностью работника;

• Ведение табеля учёта рабочего времени;

• Подсчёт страхового стажа;

• Составление и сдача отчетности в соответствии с действующим законодательством РФ (Росстат, ЦЗН, СФР).

• Составление информационных отчетов по требованию руководства;

• Ознакомление под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами;

• Работа с дистанционными сотрудниками (подписание, контроль передачи/возврата кадровых документов в офис);

• Работа с исполнителями по ГПХ (внесение в базу и сдача отчётности), отслеживание сроков действия;

• Организации хранения кадровых документов, работа с архивом документов (электронным и бумажным);

• Внесение актуальной информации о работниках в кадровую программу – 1С ЗУП;

• Отслеживание изменений в трудовом законодательстве и оперативное применение в работе;

• Консультирование руководства и работников по вопросам Трудового законодательства, кадровой политике;

• Участие в проектах отдела персонала;

• Штат сотрудников +100 чел., нескольких юридических лиц;

• Работа в программе 1С: ЗУП 8.3.