Секретарь на ресепшен / Администратор ресепшена / Начинающий специалист

Группа компаний «СиСофт» (CSoft) – разработчик и дилер инженерного программного обеспечения с опытом работы на российском рынке инженерных технологий свыше 35 лет.

Кого мы ищем:

• Ответственного, тактичного и коммуникабельного специалиста.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей и координация по офису;
• Заказ, оформление и выдача гостевых пропусков;
• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией;
• Работа с оргтехникой;
• Ведение документооборота, реестров по учету внутренних документов;
• Ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча курьеров, прием корреспонденции и документов;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Бронирование гостиниц, заказ авиа, ж/д билетов;
• Оформление командировок;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов);
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Высшее образование (рассматриваем также студентов с возможностью работать полный день);
• Уверенный пользователь ПК, мини-АТС, оргтехники;
• Умение работать с большими объёмами информации;
• Грамотная письменная и устная речь, навык составления деловых писем желателен;
• Знание делового этикета и общения по телефону, в переписке, устно;
• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта, но с желанием развиваться;
• Внимательность, активность, ответственность, пунктуальность, тактичность, доброжелательность;
• Опыт работы на аналогичной должности будет являться конкурентным преимуществом.

• Работа в комфортном офисе БП "Румянцево", 1 минута от метро "Румянцево";
• Официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• 5-дневная рабочая неделя, режим работы с 09:00 до 17:00 / с 10:00 до 18:00 (чередуется по договорённости), выходные дни - суббота и воскресенье;
• Медицинский полис ДМС расширенного формата за счет компании. Льготные условия оформления ДМС для членов семьи;
• Удобная кухня-столовая для сотрудников (+чай/кофе/молоко);
• Корпоративный спорт (волейбол, футбол);
• Дружный коллектив.