Секретарь / Помощник руководителя

В связи с расширением штата Компании мы ищем сотрудников на должность Секретарь / Помощник руководителя.

Что предстоит делать:

• организовывать проведение совещаний;

• самостоятельно готовить материалы к совещаниям;

• проверять корректность и полноту предоставляемых сотрудниками материалов для совещаний;

• оформлять протоколы совещаний, контролировать исполнения решений совещаний сотрудниками;

• участвовать в разработке нормативной и отчетной документации (положения, регламенты, инструкции и т.д.);

• администрировать работу согласно календарных-план графиков в проектах, реализуемых в подразделении (подготовка графика, еженедельная проверка факта его выполнения, подготовка отчета по отклонениям);

• работать с внутренними информационными системами, используемыми в подразделении.

От вас потребуется:

• высшее / неоконченное высшее образование (наличие образования в области делопроизводства будет являться преимуществом);

• желателен аналогичный опыт работы от 1-го года;

• отличное владение MS Office (Word, Excel, Power Point);

• грамотная устная и письменная речь;

• умение работать в режиме многозадачности;

• ответственность, внимательность и нацеленность на результат.

Мы предлагаем:

• работа в одном из крупнейших холдингов России;

• современный офис в шаговой доступности от метро (БЦ «Аркус-4»);

• оформление согласно ТК РФ;
• корпоративный ноутбук, корпоративная мобильная связь;
• возможность карьерного роста.