Специалист документальной поддержки

PIONEER – один из лидирующих девелоперов Москвы, который в этом году отмечает свое 25-летие. В 2025 году компания вошла в топ-3 по продажам офисной недвижимости по версии РБК, регулярно входит в рейтинг лучших застройщиков России. В портфеле PIONEER более 3,2 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости в Москве и Санкт-Петербурге, и ещё почти 1,4 млн кв. метров в строительстве и проектировании. Среди ключевых проектов компании премиальные комплексы HIGH LIFE, «Прайд» и SHIFT, клубный дом и бизнес-центр А-класса «Опус», бизнес-парк «Останкино» и другие комплексы, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

В наш дружный и профессиональный коллектив мы ищем Специалиста документальной поддержки!

Основные задачи:

• Подготовка и актуализация клиентской базы в CRM по продажам и переуступкам

• Формирование и проверка пакетов документов для передачи объектов правообладателям

• Регистрация документов и контроль подписания в системе SmartDeal и ЛК клиента

• Подготовка и рассылка уведомлений клиентам о завершении строительства и односторонней передаче

• Взаимодействие с БТИ, юридическим отделом и бухгалтерией по вопросам передачи и закрывающих документов

• Ведение отчетности по зарегистрированным правам собственности и дополнительным соглашениям

• Систематизация архива документов и ведение реестров почтовых уведомлений

• Оформление заявок на возврат денежных средств в 1С: Казначейство и отслеживание их статуса

• Взаимодействие со смежными подразделениями

Наши ожидания:

• Умение работать с 1С, CRM, Excel
• Высшее/Неоконченное высшее образование
• Желательно наличие аналогичного опыта работы
• Хорошие знания оргтехники
• Многозадачность, внимание к деталям, инициативность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость

С нашей стороны:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30
• Современный офис рядом c метро Cавеловская (пешая доступность)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильная "белая" зарплата и система мотивации
• Социальный пакет: ДМС и корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, футбол) после испытательного срока, обучение (внешнее и внутреннее), программа корпоративных привилегий PrimeZone, корпоративная библиотека Alpina Digital, мобильная связь, льгота на проживание в апарт-отелях YE’S и приобретение объектов недвижимости от компании, материальная помощь
• Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах