Менеджер по работе с мероприятиями

Обязанности:

• Координация заказных мероприятий: полный цикл сопровождения — от обработки входящих запросов и проведения переговоров до проведения мероприятия.
• Корпоративные продажи: поиск новых корпоративных клиентов, расширение базы, улучшение качества работы с текущими заказчиками.
• Рекламная поддержка: активный поиск заказчиков на проведение мероприятий, рассылка презентационных материалов и коммерческих предложений.
• Организационное обеспечение: документальное сопровождение сделок, контроль подготовки и непосредственное курирование мероприятий в день их проведения.
• Взаимодействие с подрядчиками: координация работы с управляющей компанией и смежными отделами (подача заявок на обслуживание, решение оперативных вопросов).
• Пропускной режим: своевременное оформление пропусков и разрешений совместно со службой безопасности.
• Документооборот: ведение документации в рамках своей компетенции (своего участка), своевременное заведение счетов на оплату.

Требования:

• Опыт работы в организации массовых корпоративных мероприятий, составлении и просчете смет, под различные виды ивентов, обязателен.
• Умение грамотно составлять коммерческие предложения, вести переговоры с клиентами разного уровня и четко формулировать мысли как в переписке, так и в личном общении.
• Опыт ведения первичной документации (договоры, акты, счета, заявки), знание основ делопроизводства.

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• Один гибридный день в неделю после успешного прохождения испытательного срока.