Мы ищем сотрудника, который станет операционной опорой руководителя, поможет систематизировать рабочие процессы и освободить время руководителя для решения стратегических задач.
ОБЯЗАННОСТИ:
В ваши задачи будут входить:
- Операционная поддержка руководителя по текущим рабочим вопросам.
- Ведение рабочего графика и календаря руководителя.
- Планирование встреч, контроль расписания и напоминание о важных событиях.
- Подготовка итогов встреч: фиксация договоренностей, задач, ответственных и сроков исполнения.
- Контроль исполнения поручений, задач и соблюдения дедлайнов.
- Ведение отчетности и подготовка необходимых документов.
- Структурирование справочных материалов, документов, инструкций и внутренней базы знаний.
- Поиск оптимальных решений, сервисов и инструментов для автоматизации рабочих процессов.
- Поиск информации, анализ вариантов и подготовка предложений для принятия решений.
- Взаимодействие с сотрудниками компании по организационным вопросам.
- Выполнение административных и организационных поручений руководителя.
Главная задача ассистента — систематизировать работу руководителя: превратить поток идей, задач и информации в понятную систему с четкими сроками, приоритетами и контролем исполнения.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или на аналогичной должности от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Аналитический склад ума и системное мышление.
- Высокая организованность и внимательность к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.
- Ответственность и проактивный подход к работе.
- Уверенное владение Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
- Опыт работы с CRM-системами.
- Уверенное использование инструментов искусственного интеллекта (ChatGPT и аналогичных сервисов) для подготовки материалов, анализа информации и автоматизации рутинных задач.
- Способность быстро разбираться в новых сервисах и находить наиболее эффективные способы решения задач.
УСЛОВИЯ:
- График работы 5/2 (Москва, м. Шоссе энтузиастов)
- Гибкое начало рабочего дня
- Работа в тесном взаимодействии с руководителем и участие в решении разноплановых бизнес-задач
- Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.
Похожие вакансии
Отличные организаторские способности. - Базовые знания по бурению и СМР. - Чтение чертежей.
Высшее образование. Практические знания менеджмента. Умение расставлять приоритеты в работе и планировать свой день. Для нас действительно ВАЖНО, чтобы у...
Медицинское образование.
Опыт работы бухгалтером / старшим бухгалтером / заместителем главного бухгалтера. Опыт подготовки и сдачи отчетности по НДС и налогу на прибыль.
Опыт руководства частным детским садом с лицензией на дошкольное образование (от 3 лет на управляющей позиции). Опыт прохождения проверок надзорных...