Работодатель:
Зарплата:
120 000 руб.
Опыт работы:
Нет опыта
Место работы:
Москва, Рочдельская улица, 15с13
Обязанности:
- Осуществление административной поддержки 2-х руководителей: планирование рабочего дня и управление расписанием в Outlook (организация встреч, переговоров, совещаний, оповещение и контроль присутствия участников, оперативная корректировка расписания).
- Обработка входящих звонков, организация звонков по поручению руководителей, взаимодействие с Партнерами/Акционерами.
- Осуществление подготовки и первичный анализ информации, документов, материалов по запросу руководителей, в рамках своей компетенции и полномочий (word, excel, power point).
- Контроль участия в ключевых мероприятиях, отслеживание повесток и оповещение руководителей, о необходимости организовать подготовку и сбор материалов и т.п.
- Осуществление Travel-поддержки руководителей (организация командировок, отчетность, формирование заявок в системе, подача документов для получения виз, разрешений, справок).
- Доведение до работников указаний и распоряжений руководителей с использованием автоматизированной системы Битрикс24 и прочих каналов, контроль исполнения.
- Формирование и контроль годового бюджета на командировочные расходы руководителей.
- Контроль дней рождения партнеров, директоров, в т.ч. заказ, организация доставки цветов, подарков.
- Кофе-леди для гостей руководителей.
- Подготовка протоколов совещаний и рабочих встреч руководителей.
- Формирование отчетов (сбор данных, ведение архива, первичный анализ «на содержание и соблюдение формы», направление документов).
- Ответственность, пунктуальность.
- Уверенное владение ПК и офисными программами.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
- Возможность профессионального развития в периметре бизнеса.
- Страховка ДМС (бесплатные медицинские услуги в лучших клиниках города).
- Конкурентный уровень ЗП, обсуждается индивидуально на собеседовании, дополнительная мотивация.
- График работы: 5/2 (09.00-18.00), суббота, воскресенье - выходные дни. Работа в офисе.
- Социальные гарантии.
- Локация: г. Москва, м. улица 1905 года, 10 мин. пешком от метро.
Похожие вакансии
Помощник руководителя по снабжению
Геометрия
чтобы всё нужное было в наличии. — Умение искать информацию и находить решения. — Интерес к технике или готовность быстро разобраться. —
70 000 - 100 000 руб.
Заместитель управляющего магазином
Чижик
У тебя развиты лидерские навыки. Готов к интенсивности и понимаешь, что движение – это жизнь. Активен и не любишь сидеть на...
116 000 руб.
Помощник по уходу
ГБУЗ Психиатрическая клиническая больница №1 им.Н.А.Алексеева Департамента здравоохранения города Москвы
Среднее общее образование. Свидетельство о профессиональном обучении по должности "Сиделка (помощник по уходу)" строго обязательно!. Знание правил санитарии и гигиены...
75 198 - 85 000 руб.
Заместитель управляющего магазином
Чижик
У тебя развиты лидерские навыки. Готов к интенсивности и понимаешь, что движение – это жизнь. Активен и не любишь сидеть на...
116 000 руб.
Заместитель управляющего магазином
Чижик
У тебя развиты лидерские навыки. Готов к интенсивности и понимаешь, что движение – это жизнь. Активен и не любишь сидеть на...
116 000 руб.