Ведущий бухгалтер / операционный финансовый менеджер

О компании

Международный EdTech-проект в нише психологии с сильным личным брендом фаундера.

О роли

Мы ищем Ведущего бухгалтера / Операционного финансового менеджера, который будет отвечать за учет в 1С, налоговую отчетность по УСН и НДС, банковские операции, документы с клиентами и контрагентами, выплаты сотрудникам и исполнителям, а также управленческие файлы по расходам, поступлениям и продуктам.

Нам нужен человек, который умеет не только проводить операции, но и держать систему в порядке: видеть, где не хватает документов, где есть риски, где платеж требует пояснения, где нужно уточнить назначение, где отделу продаж нужен статус оплаты, а где руководству нужна понятная финансовая картина.

Задачи

• Полное ведение бухгалтерского учета в 1С.
• Разметка входящих и исходящих транзакций по P&L, cost center и продуктам.
• Внесение первичной документации от исполнителей, подрядчиков и поставщиков.
• Выставление актов оказанных услуг.
• Формирование и сдача деклараций по УСН и НДС.
• Подача уведомлений и подготовка ответов на требования налоговых органов.
• Подготовка и отправка банковских платежей.
• Ответы на запросы банка и подготовка документов / пояснений по 115‑ФЗ.
• Расчет комиссии агента, подписание документов, сверка поступлений.
• Выставление счетов клиентам на русском и английском языках.
• Проведение возвратов клиентам.
• Взаимодействие с отделом продаж по оплатам и документообороту.
• Подготовка и отправка закрывающих документов для юридических и физических лиц.
• Подготовка справок об оплате образовательных услуг по запросу.
• Начисление и проведение выплат сотрудникам и исполнителям.
• Проверка актов от исполнителей.
• Заключение и ведение реестра договоров с сотрудниками / исполнителями / контрагентами.
• Учет расходов и поступлений в управленческих файлах.
• Контроль сводного баланса.
• Распределение поступлений / расходов / трафика по продуктам.
• Формирование сводных таблиц и данных для управленческой отчетности.

Требования

• Опыт ведения бухгалтерского учета в 1С.
• Опыт работы с ИП.
• Опыт работы с УСН.
• Уверенное понимание НДС.
• Опыт подготовки и сдачи налоговой отчетности.
• Опыт работы с первичной документацией, актами, счетами, договорами.
• Опыт работы с банк-клиентом и платежами.
• Понимание 115‑ФЗ и опыт подготовки ответов на запросы банка.
• Опыт взаимодействия с клиентами, сотрудниками, подрядчиками и внутренними командами.
• Уверенный Excel / Google Sheets.
• Умение вести реестры, сверки и финансовые файлы.
• Внимательность, аккуратность, системность.
• Самостоятельность и ответственность за сроки.
• Хорошая письменная коммуникация.

Будет преимуществом

• Опыт в EdTech, онлайн-образовании, консалтинге, coaching / training business или сервисном бизнесе.
• Опыт работы с несколькими ИП / юрлицами.
• Опыт с международными платежами, Wise или аналогами.
• Опыт со сложными платежными контурами.
• Опыт учета взаимозачетов.
• Опыт распределения расходов и поступлений по продуктам.
• Опыт подготовки управленческой отчетности.
• Английский язык для счетов, квитанций, платежей и базовой переписки.

Ищем человека, который сможет присоединиться почти сразу.