Операционный бизнес специалист/Operations Business Manager

Компания, в которую требуется наш кандидат - это международная платёжная инфраструктурная группа, объединяющая современные финансовые технологии, лицензированные финансовые организации и единую технологическую платформу для обслуживания бизнеса по всему миру.

Миссия с глубоким смыслом: создавать надёжную международную платёжную инфраструктуру, которая помогает бизнесу работать без границ и ограничений.

ФУНКЦИОНАЛ:

• Операционная поддержка COO и HRD: ежедневная работа с COO и HRD по ключевым операционным задачам; контроль исполнения поручений руководителей; подготовка материалов для принятия управленческих решений; сопровождение внутренних проектов компании.

— Контроль задач и исполнительской дисциплины: ведение и контроль корпоративной Task System; контроль соблюдения сроков выполнения задач; ежедневный мониторинг статусов; эскалация просроченных задач; контроль качества постановки задач; формирование отчетности по исполнительской дисциплин.
— Организация C-Level координаций: подготовка еженедельных встреч руководителей; контроль заполнения отчетов; подготовка повестки; ведение протоколов; контроль исполнения принятых решений; сопровождение стратегических встреч компании.

— HR Operations: сопровождение процесса онбординга сотрудников; подготовка welcome-пакетов; контроль прохождения испытательного срока; сопровождение Performance Review; организация внутренних HR-процессов; помощь в адаптации новых сотрудников.

— Аналитика и отчетность: подготовка регулярной операционной отчетности; анализ KPI подразделений; подготовка аналитических таблиц; построение сводных таблиц; визуализация данных; участие в автоматизации отчетности.

— Travel & Administrative Support: организация командировок; бронирование авиабилетов и гостиниц; подготовка документов; административная поддержка руководителей.
— Контроль внутренних процессов: контроль соблюдения внутренних регламентов; поддержание организационного порядка; контроль актуальности внутренних документов; участие в оптимизации процессов компании.

ТРЕБОВАНИЯ:
Обязательные:
— Опыт работы Operations Manager / Business Manager / Executive Assistant / Project Coordinator 2 + лет.
— Опыт работы в одной из сфер: Международный FinTech, Payment Service Provider (PSP), Интернет-эквайринг, Crypto, Banking, High-Risk Payments
— Отличное понимание бизнес-процессов.
— Высокий уровень самоорганизации.
— Умение работать одновременно с большим количеством задач.
— Сильные аналитические способности.
— Excel / Google Sheets. Нам очень важно уверенное владение таблицами:
работать со сводными таблицами;
использовать сложные формулы (VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS, COUNTIFS и др.); анализировать большие массивы данных; готовить управленческую отчетность; структурировать информацию для руководства.
— Английский язык: Upper-Intermediate (B2) и выше
Будет большим плюсом:
опыт работы в международных компаниях;
опыт работы в крипто индустрии;
понимание жизненного цикла платежной транзакции;
опыт работы с Jira, ClickUp, Asana, Monday, Bitrix24 или аналогичными системами;
опыт построения внутренних процессов;
опыт подготовки управленческой отчетности для C-Level.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Полностью удаленный формат работы;
• Международную команду профессионалов;
• Участие в построении масштабной FinTech-компании;
• Прямую работу с COO и HRD;
• Участие в стратегических проектах компании;
• Возможность влиять на процессы и принимать решения;
• Профессиональный рост до Operations Lead, Project Manager или Head of Operations;
• Конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально);

Давно хотели поучаствовать в чем-то масштабном и действительно полезном?
Тогда откликайтесь на вакансию, мы непременно свяжемся с Вами.