В команду к нашему дорогому клиенту требуется Офис-менеджер/делопроизводитель!
Компания занимается ПГС от котлована до ввода в эксплуатацию.
Обязанности:
-
Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (включая работу с Почтой России, курьерскими службами и ЭДО).
-
Работа со строительной документацией: первичная сортировка и регистрация входящих проектов, чертежей, исполнительной документации, актов (КС-2, КС-3), договоров подряда и передача их на подпись руководству или в профильные отделы (ПТО, бухгалтерия).
-
Организация архивного хранения документов компании (как кадровых/бухгалтерских, так и архивных копий проектной документации).
-
Оформление приказов по основной деятельности (в том числе приказов о назначении ответственных на объектах, по охране труда — по готовым шаблонам).
-
Выполнение личных поручений генерального директора / технического директора (Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок инженеров и руководства на удаленные объекты).
-
Помощь в организации совещаний, внутренних тендеров или планерок (ведение протоколов встреч).
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, бытовой химии.
-
Взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации офиса (пропуска, заявки на ремонт, клининг).
-
Встреча посетителей офиса (клиенты, инвесторы, субподрядчики, представители надзорных органов), чай/кофе, поддержание порядка в переговорных зонах.
Требования:
- Оконченное среднее профессиональное или высшее образование.
- Опыт в строительных/проектных/монтажных организациях обязателен.
- Грамотная устная и письменная речь, знание основ архивного дела и стандартов делопроизводства.
- Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, внимательность к деталям (не перепутать и не потерять важный акт или чертеж).
Условия:
- Работа в стабильной компании
- Территориально: ст.м.Деловой Центр Улица 1905 года, Краснопресненская набережная, 12
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- График работы 5/2, с 8:30 до 17:30
- Оклад 120 000 рублей
- Белая заработная плата
Похожие вакансии
Опыт работы в строительстве инженерных коммуникаций (водопровод, канализация, тепловые сети) от 1 года. Наличие необходимой квалификации и разрешительной документации (при...
Высшее образование по направлению подготовки в области строительства. Опыт работы не менее трех лет в организациях, осуществляющих в области архитектурное...
Высшее или среднее специальное образование любого профиля. Навыки работы с программами пакета Microsoft Office и оргтехникой. Опыт работы в аналогичной...
Высшее профессиональное образование. Опыт работы в сфере закупок - не менее двух лет. Опыт работы на электронных торговых площадках - не менее...
Энергичны, приветливы и коммуникабельны. Чистоплотны, тактичны и аккуратны. Дисциплинированны, исполнительны, обладаете высоким уровнем ответственности. Самокритичны, внимательны к мелочам.