-
Ведение реестра движения документов, принятых на рассмотрение генерального директора и реестра передачи документов в приёмную генерального директора, контроль возврата документов после рассмотрения;
- Передача документов после рассмотрения / подписи / утверждения генеральным директором в группу обработки документов и/или исполнителям;
- Корректорская правка и согласование проектов документов общего делопроизводства;
- Подготовка писем, организационно-распорядительных и иных документов, размещение проектов документов в системе электронного документооборота на согласование;
- Оформление дел, образующихся в процессе деятельности группы, по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- Оформление и передача законченных производством дел отдела на архивное хранение.
- Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена по направлению подготовки «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки в области делопроизводства;
- Опыт от 3-х лет в области делопроизводства;
- Уверенное владение Microsoft Office: Word, Outlook, Excel, Power Point;
- Опыт работы в СЭД;
-
Знание требований к подготовке и оформлению документов общего делопроизводства, систематизации документов, передаче на архивное хранение и выделению на уничтожение.
- 5-тидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:30. Пятница до 16:30;
- Работа в офисе по адресу г. Химки, Международное шоссе, с 1К;
- Корпоративный транспорт от метро Ховрино и метро Владыкино;
- ДМС;
- Сервисные льготные авиабилеты для сотрудников и членов их семей;
- Корпоративный английский;
- Корпоративные скидки от партнеров.
Похожие вакансии
Высшее профильное образование. Релевантный опыт работы от 1-о года. От 3х лет в позиции бухгалтера по затратам или...
Высшее образование. Наличие действующей независимой оценки квалификации специалиста брокерско - дилерской деятельности, депозитарной деятельности и управлению ценными бумагами. Не менее 3...
Практический опыт настройки и эксплуатации. Умение работать с технологической документацией. Знание G-кодов. Опыт программирования на стойке станка.
Высшее образование (Экономическое, Техническое (IT)). Релевантный опыт по профилю от 3 лет.
Опыт работы не менее 3 лет на машиностроительных предприятиях или в инжиниринговых компаниях в области роботизации технологических процессов.