- Управление рабочим графиком: планирование рабочего дня руководителя, координация встреч, напоминание о дедлайнах.
- Ведение коммуникации: выполнение рабочих звонков, ведение деловой переписки от лица руководителя, организация внутренних и внешних рабочих совещаний.
- Контроль поручений: фиксация задач для рабочего коллектива, подготовка протоколов встреч и совещаний, отслеживание сроков выполнения поставленных задач, подготовка отчетов.
- Работа с информацией: подготовка презентаций, аналитических справок
и других документов (договоров, приказов и тд.).
- Выполнение личных поручений: оперативное решение организационных задач.
Требования:- Опыт работы: от 1–2 лет на позиции администратора, секретаря, ассистента или координатора проектов.
- Грамотность: безупречный русский язык (устный и письменный), знание правил делового этикета.
- Цифровая грамотность: уверенное владение Google Документами/Таблицами, MS Office и мессенджерами.
- Личные качества: высокий уровень самоорганизации, умение работать
в режиме многозадачности, стрессоустойчивость и соблюдение конфиденциальности.
- Навыки коммуникации: умение находить общий язык с первыми лицами организаций, подрядчиками и сотрудниками.
Условия:- Формат работы: полный день в офисе.
- График: 5/2 с 9:00 до 18:00, быть на связи в нерабочее время.
- Оформление: по ТК РФ.
Похожие вакансии
Опыт работы на производстве от 3 лет с арматурными каркасами типа БНС на руководящих позициях (начальник смены, мастер участка и...
Опыт работы в закупках лабораторной диагностики от 1 года, желательно в сфере закупок медицинских диагностических изделий. Понимание специфики работы с...
Высшее техническое образование (желательно в области авиации, радиоэлектроники или смежных направлений). Опыт работы в ОТК или на аналогичной позиции от...
Опыт работы в должности Зам. Главного Бухгалтера не менее 2 лет будет преимуществом. - Знание программ 1С 8.3, Microsoft...
Ответственность. Желание работать и развиваться. Активная жизненная позиция. Опыт работы не требуется, всему обучим.