Мы ищем персонального ассистента, который возьмет на себя организационную поддержку руководителя, обеспечит эффективное сопровождение бизнес-зач, а также поможет в решении личных и семейных вопросов. Для нас важны высокий уровень ответственности, системный подход к работе, умение быстро ориентироваться в новых задачах и самостоятельно доводить их до результата
Обязанности:
Организация работы руководителя
- ведение календаря и планирование рабочего дня
- организация встреч, командировок и деловых поездок
- поиск, анализ и структурирование информации
- выполнение административных и организационных поручений
Личные и семейные вопросы
- выполнение личных поручений руководителя
- организация бытовых и семейных вопросов
- взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг
- организация покупок, доставок и мероприятий
Управление недвижимостью
- контроль платежей и документооборота
- взаимодействие с управляющими компаниями и подрядчиками
Поддержка проектов руководителя
- административное сопровождение проектов
- взаимодействие с подрядчиками и исполнителями
- подготовка и систематизация материалов
- использование ИИ для поиска информации и решения рабочих задач
Медицинское сопровождение
- организация медицинских обследований и консультаций
- оформление страховых программ
- сопровождение медицинских вопросов членов семьи
- опыт работы персональным, бизнес- или executive-ассистентом от 2 лет
- высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям
- умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
- системный подход к работе и способность быстро разбираться в новых задачах
- развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета
- уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и современными цифровыми сервисами
- опыт использования ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude и др.) для решения рабочих задач будет преимуществом
- английский язык на уровне Intermediate (B1) и выше будет преимуществом
- официальное трудоустройство по ТК РФ
- график работы 5/2
- квартальная премия
- ДМС после прохождения испытательного срока
Похожие вакансии
Опыт от 1 года в роли персонального ассистента, бизнес-ассистента, ассистента руководителя, офис-менеджера или координатора. Опыт работы с календарем...
Опыт работы бизнес-ассистентом (у первых лиц или топ-менеджеров). Скорость и эффективность — вы умеете делать так, чтобы проблема не...
Опыт работы не менее 2-х лет личным помощником первых лиц компании. Знание пакета Office и делового этикета.
сотрудника с опытом работы ассистенткой, личной помощницей, офис-менеджером или координатором проектов. — грамотную устную и письменную речь. — высокую организованность, аккуратность...
Опыт работы персональным ассистентом первого лица компании от 3-х лет. Английский язык продвинутый уровень. Уверенное владение персональным компьютером, владение...