- Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в электронной системе документооборот.
- Присвоение регистрационных номеров, индексация документов согласно номенклатуре дел.
- Контроль сроков исполнения поручений, приказов и договоров.
- Формирование дел (подшивка, систематизация, нумерация листов, оформление обложек).
- Контроль наличия подписанных экземпляров договоров, прошедших процедуру согласования.
- Сверка финальной подписанной версии с согласованным проектом.
- Напоминание инициаторам о необходимости сдачи подписанных договоров в архив (в т.ч. направление письменных уведомлений).
- Сканирование бумажных договоров и приложений для создания электронных копий.
- Работа в системе Битрикс.
- Приём дел от подразделений на постоянное, долговременное и временное хранение.
- Обеспечение физической сохранности документов (температурный режим, защита от повреждений, выдача дел во временное пользование).
- Ведение архивных описей единиц хранения, учёт архивных документов в базе данных.
- Исполнение запросов сотрудников, организаций и внутренних подразделений на выдачу документов.
- Предоставление сканов документов из архива по запросу.
- Подготовка и подача заявлений (по требованию юридического отдела) в государственные органы.
- Заказ выписок из ЕГРН, ЕГРЮЛ и других реестров по запросу руководства
- Высшее/среднее профессиональное образование (делопроизводство, архивоведение, документоведение, юриспруденция)
- Опыт работы от 1–2 лет (обязательно с ведением полного цикла делопроизводства и архива).
-
Знание нормативной базы: ФЗ «Об архивном деле», правил делопроизводства.
-
Владение программами: уверенный пользователь ПК (Word, Excel), опыт работы с СЭД (1С:Документооборот, Битрикс) или готовность к быстрому освоению.
-
Знание порядка составления номенклатуры дел, описей, актов на уничтожение.
-
Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, переплетное оборудование).
-
Личные качества: высокая внимательность к деталям и усидчивость.
Системное мышление и аккуратность (склонность к порядку),
Умение работать с большим объемом бумажной и электронной информации.
Ответственность, соблюдение конфиденциальности (доступ к учредительным и кадровым документам
- Оформление по ТК РФ.
- Выплаты 2 раза в месяц.
- Годовая премия.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- В офисе отличные условия: наличие кухни, чай, кофе, печеньки.
Похожие вакансии
Опыт работы с документами от 1 года (делопроизводство, документооборот, офис-менеджмент или смежные функции). — Грамотная письменная и устная речь. —
Опыт работы на производственном предприятии — от года. Понимание производственного документооборота. Уверенное владение 1С: Предприятие 8.3. Знание 1С...
Опыт работы на релевантной должности – от 1-3 лет. Ответственность, пунктуальность, обучаемость. Высокая самоорганизованность, умение структурировать информацию. Умение ранжировать срочность...
Средне-специальное/Высшее профильное. Опыт работы в Excel обязателен. Умение работать с большим объемом информации, усидчивость. Внимательность, ответственность, аккуратность.
Опыт работы в документообороте, делопроизводстве от 1 года. Желателен опыт кадрового делопроизводства (предоставляются инструкции и чек-листы). Готовность вести воинский...