Бизнес ассистент/помощник руководителя

Мы специализирующаяся на поставках торцевых уплотнителей ведущих европейских производителей и качественных аналогов из Европы и Китая для промышленных предприятий.

Приглашаем бизнес-ассистента собственницы компании

— человека, который умеет не только качественно выполнять поручения, но и выстраивать работу руководителя: быстро разобраться в процессах компании, увидеть, какие задачи можно взять на себя, и постепенно освободить время руководителя для развития бизнеса.

• организовывать рабочий день руководителя;
• вести календарь, планировать встречи и контролировать договоренности;
• контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков;
• искать, анализировать и структурировать информацию;
• готовить документы, отчеты, презентации и рабочие материалы;
• вести управленческую отчетность;
• координировать взаимодействие с поставщиками, партнерами и подрядчиками;
• участвовать в развитии и совершенствовании внутренних процессов компании;
• решать организационные и административные вопросы.

Для вас привычно самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности, держать под контролем множество задач, замечать детали и предлагать решения раньше, чем о проблеме успеют сказать.

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или руководителем проектов;
• развитые навыки самоорганизации и управления задачами;
• системное мышление и аналитический склад ума;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение Excel, Word, Google Workspace и современными онлайн-сервисами;
• ответственность, внимательность и умение работать с конфиденциальной информацией.

Опыт работы в B2B-, производственных или технических компаниях будет преимуществом.

• заработную плату от 120 000 на руки (итоговая обсуждается на собеседовании);
• график работы 5/2;
• возможность частично удаленной работы после периода адаптации;
• оформление по ТК РФ;
• возможность вырасти до операционного менеджера;
• работу, в которой ваши идеи будут услышаны, а вклад в развитие компании — действительно заметен.

При отклике на вакансию ответьте, пожалуйста, в сопроводительном письме на один вопрос:

Какую задачу из вакансии вы сможете взять на себя быстрее всего и почему?

Мы свяжемся с вами и договоримся о времени онлайн-собеседования в Zoom.