Менеджер по протоколу и event-координации

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искуственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.

Мы в цифрах:
• 50+ собственных решений
• 1,2 млн клиентов малого бизнеса
• 40+ отраслей используют наши продукты
• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектора

Наши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения, визуализация) помогают бизнесу расти, а регионам — развиваться.

Мы ищем в команду проактивного, ответственного и системного профессионала, который возьмёт на себя организацию участия топ‑менеджмента в отраслевых мероприятиях и обеспечит безупречный уровень представительства компании.

Позиция без прямых подчинённых: менеджер либо выполняет задачи самостоятельно, либо делегирует их профильным подразделениям компании (PR, маркетинг, юристы, административная поддержка, travel-служба) и внешним подрядчикам, координируя их работу.

Чем предстоит заниматься:

• Полностью планировать и готовить участие топ-менеджеров в крупнейших российских ИТ-конференциях, промышленных выставках и экономических форумах, включая деловую и неофициальную программу.
• Разрабатывать персональные детальные расписания (тайминги) для каждого руководителя с учётом встреч, выступлений, интервью, нетворкинга и «окон» для оперативных задач.
• Организовывать логистику и финансы: бронировать отели, билеты, трансферы, оплачивать регистрационные взносы и сопутствующие расходы.
• Вести полный цикл оформления участия: подавать заявки, согласовывать форматы присутствия (выступления, стенды, партнёрские пакеты).
• Лично сопровождать топ-менеджеров на площадках: контролировать тайминг, оперативно решать организационные вопросы, координировать работу команды и подрядчиков.
• Организовывать и сопровождать неформальную часть — ужины, приёмы, деловые завтраки и встречи с партнёрами и ключевыми игроками рынка.
• Готовить справочные материалы для руководителей: программы мероприятий, списки участников, тезисы для нетворкинга, памятки по формату события.
• Готовить аналитические справки, собирать обратную связь и формировать итоговые отчёты по результатам участия, включая контроль бюджета и документооборот по командировкам.
• Искать, отбирать и координировать работу подрядчиков — event-агентства, транспортные и трансферные компании, организаторов площадок.
• Прогнозировать риски (сбои логистики, изменения программы, форс-мажоры) и предлагать превентивные решения.

Мы будем рады познакомиться, если у тебя есть:

• Опыт работы от 3 лет в сфере протокола, event-менеджмента или административной поддержки топ-менеджмента.

• Опыт организации мероприятий федерального уровня — экономические форумы, крупные отраслевые выставки.

• Свободное владение английским языком (устная и письменная речь).

• Отличные коммуникативные навыки, дипломатичность, умение договариваться с организаторами, подрядчиками и топ-менеджментом.

• Безупречные деловые манеры, уверенное поведение на публичных мероприятиях, соблюдение делового дресс-кода.

• Умение держаться корректно в статусной среде — с первыми лицами компаний и официальными делегациями.

• Высочайшая ответственность, стрессоустойчивость, многозадачность, проактивность.

• Тайм-менеджмент, внимание к деталям, системный подход.

• Готовность к командировкам: частые командировки, готовность работать в вечерние часы и выходные в дни мероприятий.

• Уверенное владение календарями, таск-трекерами и облачными документами.

Будет плюсом:

• Опыт сопровождения первых лиц на международных мероприятиях или знание специфики международного протокола.
• Опыт работы в ИТ-отрасли или понимание её деловой повестки — ключевые конференции, лидеры мнений, актуальные тренды.
• Навыки работы с корпоративными travel-сервисами и системами отчётности по командировкам.
• Высшее образование (профильное — управление, PR, международные отношения).

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании;
• Удобный офис (м. Калужская, ул. Обручева 30/1 с.2);
• Ежегодный бонус по итогам работы;
• Подключение к ДМС, телемедицина, чек-ап – после трех месяцев работы в компании;
• Ведение беременности и родов, лазерная коррекция зрения и стоматология после двух лет непрерывного стажа в группе Сбер;
• Специальные условия для страхования семьи;
• Возможность участия в корпоративной пенсионной программе;
• Корпоративное обучение;
• Бесплатную подписку на СберПрайм+ и скидки у партнёров;
• Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия и поддержку в особых жизненных ситуациях;
• Скидки в спортклубы X-Fit, WorldClass.

Почему у нас классно работать:

• Видимый результат: твой вклад напрямую влияет на продукт и развитие компании;
• Минимизируем бюрократию, даём возможность проявлять инициативу;
• Есть возможность карьерного роста внутри команды или других подразделений;
• Вклад в развитие общества: наши исследования способствуют улучшению экономики регионов и качества жизни людей.

Мы верим в силу данных как инструмента позитивных изменений.