Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер

Работодатель:

REAL.Electro

Зарплата:

75 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Южнопортовая улица, 34с1

Обязанности:

Прием и распределение звонков.
Работа с входящей и исходящей документацией (распределение документов, введение реестров и отчетность по перемещению документов, а также входящей корреспонденции по отделам / подразделениям компании). Ведение регистрации архива в 1С. Обмен документами в 1С по ЭДО.
Обеспечение процедуры согласования / утверждения документов у Генерального директора компании.
Встреча посетителей, прием гостей (бронирование переговорной, сопровождение).
Поддержание порядка в офисе. Решение административно-хозяйственных вопросов. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования.
Закупка канцелярских товаров, упаковочного материала, товаров для хозяйственных нужд и бакалеи. Оформление заявок на воду для кулеров.
Осуществление регулярного контроля за состоянием корпоративной мобильной связи.
Travel поддержка (оформление авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).
Помощь в организации семинаров/вебинаров.
Работа с курьерскими службами.

Требования:

Ответственность, организованность, коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь.
Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ: Word, Exel, Outlook, желательно первоночальное знание 1С.
Образование: среднее специальное и выше.
Опыт работы от 6 месяцев.

Условия:

адрес офиса: м. Кожуховская, Южнопортовая улица 34с1
работа в стабильной компании
оформление по ТК РФ, оплата больничных и отпусков
своевременная белая з/п, выплаты два раза в месяц
график работы 5/2, с 09:00 до 18:00
возможности для обучения, развития и карьерного роста

Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер

Похожие вакансии

Популярные профессии