Ассистент ведущего менеджера по продажам

Условия:

• ​​​Заработная плата: 60 тысяч рублей на время испытательного срока, далее обсуждается.
• Испытательный срок: 3 месяца
• Оформление: по ТК РФ
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Обучение: вводный курс по продуктам компании (справочник ингредиентов), работа в CRM наставником.

Обязанности:

• Документальное сопровождение сделок: подготовка счетов, оформление договоров, актов сверок и товарных накладных (ТОРГ-12, УПД).
• Работа с CRM-системой (внесение контрагентов, заявок в «1С», фиксация коммуникаций). Работа с отчётами.
• Первичная обработка входящих заявок (звонки, эл почта, мессенджеры) от существующих клиентов (консультация по ассортименту, статусу заказа, ценам).
• Взаимодействие с бухгалтерией и складом: контроль готовности по размещённым заявкам, резервирования товара, отслеживание платежей и отгрузок.
• Первичная обработка входящих заявок (звонки, почта, мессенджеры) от существующих клиентов (консультация по ассортименту, статусу заказа, ценам).
• Контроль дебиторской задолженности (напоминание клиентам об оплате по реестру
• Подготовка отчетности для руководителя (по анализу продаж, отгрузкам, остаткам на складе).

Требования:

Обязательные:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel)
• Грамотная устная и письменная речь (работа с договорами и деловой перепиской).
• Опыт работы в 1С: Управление торговлей / Бухгалтерия — приветствуется (научим, но база нужна).
• Внимательность к цифрам и деталям.
• Готовность к рутинной документарной работе и коммуникациям с рабочими клиентами

Желательные (будет преимуществом):

• Опыт работы в В2В продажах, логистике или на производстве пищевой промышленности.
• Понимание специфики оптовой торговли (предоплата, отсрочки, минимальная норма отгрузки).

Личные качества:

• Системность и организованность.
• Умение расставлять приоритеты при многозадачности.
• Стрессоустойчивость и ориентация на результат.