Специалист по делопроизводству/делопроизводитель (строительство)

Группа компаний "КТБ" (KTB Beton Group) — это холдинг полного цикла для решения сложных и комплексных задач в области проектирования и строительства. Более 60 лет мы предлагаем своим клиентам высококачественные услуги в области инженерных изысканий, проектирования, строительства и обеспечения пожарной безопасности здания. В связи с развитием компании, мы ищем в команду "Специалиста по делопроизводству".

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Ведение входящей/исходящей документации, регистрация, обработка документов, составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
• Ведение документооборота с Заказчиком и Подрядчиком;
• Работа в программе 1 С Документооборот и 1С Бухгалтерия, Битрикс24, Контур ДИАДОК
• Участие в подготовке/корректировке договоров;
• Оформление актов выполненных работ, выставления счетов;
• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и финансистами, курьерами.

Требования:

• Знание делопроизводства, 1C Бухгалтерия, документооборот, Контур ДИАДОК, Битрикс24;
• Знание норм делового общения, грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к мелочам.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата, выплачиваемая в соответствии с требованиями законодательства РФ; (оклад )
• График работы 5/2 с 9 до 18, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Комфортный офис в пешей доступности от м. Окская с развитой инфраструктурой.