Помощник руководителя/секретарь руководителя с функционалом делопроизводителя

В холдинг требуется помощник руководителя с функционалом делопроизводителя

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя: ведение расписания руководителя, управление задачами и сроками, планирование встреч и совещаний; организация деловых поездок и др.

• Ведение электронного делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя, подготовка аналитических справок и отчётов.

• Подготовка, оформление и протоколирование совещаний.

• Взаимодействие с внешними партнерами, что включает организацию и ведение деловой переписки, помощь в организации встреч и переговоров и др.
• Внутренняя коммуникация между отделами: взаимодействие с ключевыми руководителями подразделений, своевременное информирование о распоряжениях руководителя, взаимодействие с подразделениями для достижения результатов поставленных задач.
• Работа в составе отдела делопроизводства, при необходимости требуется взаимозаменяемость.

• Опыт работы в аналогичной должности от двух лет (работа в крупных холдингах будет преимуществом).

• Уверенное знание основ делопроизводства, правил делового письма и документооборота.

• Уверенное владение ПК, опыт работы в системах электронного документооборота.

• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

• Оперативность в решении задач, стрессоустойчивость, тактичность.

• Презентабельный внешний вид.

• В первую очередь рассматриваем резюме с фотографией.
• В сопроводительном письме просим указывать ожидаемый уровень дохода.

• Прямое взаимодействие с Генеральным директором.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Официальное оформление согласно ТК РФ.
• Комфортный, красивый офис бизнес-класса в центре Москвы, в пешей доступности от метро. На территории нашего бизнес-центра есть тренажёрный зал для сотрудников, можно воспользоваться услугами специалистов по красоте.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока. испытательный срок 3 месяца.
• Корпоративное питание по системе "шведский стол".
• Заработная плата от 140 000 руб. на руки (обсуждается по итогам собеседования с учётом навыков и опыта).