Операционный ассистент

Мы — компания, которая меняет представление о вентиляции в современной архитектуре.

С 2017 года мы разрабатываем и производим премиальные безрамочные вентиляционные диффузоры INVISILINE для жилых и коммерческих проектов бизнес- и премиум-класса. Наш продукт объединяет инженерию, дизайн и эстетику.

В 2020 году INVISILINE получил международную премию Red Dot Design Award. Сегодня с нами работают лидеры строительного и инженерного рынка: Донстрой, Capital Group, Atitoka, ГИНТ-М, Buta Construction, Metrika и другие.

В 2026 году компания получила статус резидента «Сколково» и сегодня находится на этапе активного масштабирования: мы усиливаем команду руководителей, развиваем новые направления бизнеса и выстраиваем сильную систему управления.

В связи с этим мы ищем Операционного ассистента фаундера — человека, который поможет держать управленческий контур компании и станет одним из ключевых участников дальнейшего роста бизнеса.

Что это за роль

Это не классический персональный ассистент.

Мы ищем человека, который будет работать рядом с фаундером и помогать ему удерживать управление компанией: задачи, сроки, статусы, приоритеты, коммуникации между руководителями и движение проектов.

Важно не просто напоминать о задачах, а помогать доводить их до результата.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности, спокойно чувствует себя в быстро меняющейся среде и способен самостоятельно организовывать работу вокруг себя.

Мы ищем человека минимум на 2–3 года совместной работы, который хочет развиваться вместе с компанией и со временем брать на себя всё более сложные управленческие задачи.

Основные задачи

— сопровождение работы фаундера и контроль исполнения ключевых поручений;

— ведение управленческого контура: задачи, сроки, статусы, блокеры, приоритеты;

— проектирование и ведение структуры задач в YouGile;

— подготовка коротких управленческих сводок: что выполнено, что находится в работе, что требует решения;

— координация взаимодействия между руководителями подразделений;

— контроль соблюдения договорённостей и дедлайнов;

— организация встреч, подготовка материалов, протоколов и контроль исполнения решений;

— участие в операционных проектах компании;

— travel-поддержка, организация встреч и отдельных личных поручений фаундера (небольшой объём).

Мы ожидаем, что вы

— имеете опыт работы бизнес/ персональным или операционным ассистентом от 3 лет;

— работали напрямую с собственником бизнеса или генеральным директором;

— умеете одновременно вести большое количество задач и не терять детали;

— имеете опыт координации работы руководителей и сильных управленческих команд;

— умеете мягко, но настойчиво доводить задачи до результата;

— уверенно работаете с Excel (таблицы, формулы, аналитика) и PowerPoint (структурные презентации);

— быстро осваиваете новые цифровые инструменты;

— владеете английским языком на уровне Upper-Intermediate (B2) или выше;

— активно используете ИИ в ежедневной работе.

Для нас важно, чтобы вы умели использовать ИИ как рабочий инструмент

— быстро структурировать информацию;

— готовить письма, сводки, протоколы встреч;

— помогать в подготовке презентаций и документов;

— формировать качественные запросы;

— критически проверять результат;

— ускорять выполнение рутинных задач.

Нам особенно подойдут кандидаты, которые

— любят высокий темп работы;

— получают удовольствие от наведения порядка в процессах;

— не боятся работать в условиях неопределённости;

— умеют договариваться с людьми разных уровней;

— обладают высоким уровнем самоорганизации;

— хотят в будущем вырасти в руководителя проектов, Chief of Staff или операционного директора.

Почему эта роль может быть вам интересна

— работа в ежедневной связке с фаундером компании;

— участие в принятии управленческих решений;

— широкий круг задач и возможность влиять на развитие бизнеса;

— быстрый профессиональный рост вместе с компанией;

— возможность в будущем перейти в более сильную операционную управленческую роль;

— работа в команде, которая сейчас строит следующий этап развития компании.

Условия

— оформление по ТК РФ;

— конкурентный уровень дохода;

— ДМС после испытательного срока;

— офис в Москве (Сколковское шоссе);

— современная рабочая среда и сильная управленческая команда;

— высокая степень самостоятельности и доверия;

— возможность долгосрочного развития внутри компании.