Бизнес ассистент генерального директора / Executive Assistant to CEO

Международный бизнес холдинг с офисами в Швейцарии, Великобритании, ОАЭ и США приглашает в свою команду опытного Executive Assistant to CEO.

Мы ищем высокопрофессионального Executive Assistant с большим опытом работы, который станет надежной опорой для генерального директора компании, сможет эффективно работать в условиях высокой интенсивности и будет готов обеспечить безупречную организацию всех бизнес-процессов руководителя.

Обязанности

Полная административная поддержка CEO:

• ведение и координация рабочего календаря;
• организация встреч, переговоров, звонков и деловых мероприятий;
• контроль исполнения поручений, дедлайнов и ключевых задач;
• приоритизация входящих запросов и эффективное управление временем руководителя.

Организация деловых поездок:

• бронирование авиабилетов, гостиниц и трансферов;
• подготовка программ визитов и маршрутов;
• оформление необходимых документов и сопровождение командировок.

Взаимодействие с персональным ассистентом COO:

• синхронизация календарей и рабочих процессов;
• координация совместной работы руководителей;
• обеспечение эффективного взаимодействия между командами.

Административная и организационная поддержка:

• подготовка презентаций, аналитических материалов, протоколов встреч и рабочих документов;
• выполнение административных и отдельных личных поручений CEO;
• контроль исполнения внутренних запросов и соблюдения сроков;
• взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами.

Требования

• Опыт работы Executive Assistant / Personal Assistant первого лица компании не менее 5 лет.
• Опыт сопровождения собственников бизнеса, CEO или топ-менеджеров крупных компаний.
• Высокий уровень профессионализма, ответственности и самостоятельности.
• Исключительные организаторские способности, умение расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности.
• Уверенное владение:
  • Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Drive);
  • Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  • Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и другими современными инструментами.
• Английский язык не ниже уровня C1 (свободное ведение деловой переписки, переговоров и взаимодействие с международными коллегами).
• Безупречные коммуникативные навыки, дипломатичность и умение работать с конфиденциальной информацией.
• Готовность к командировкам.
• Готовность при необходимости оставаться на связи вне стандартного рабочего времени для решения срочных рабочих вопросов.

Мы предлагаем

• Конкурентную заработную плату — 250 000 рублей gross.
• Работу в международном инвестиционном холдинге с офисами в Швейцарии, Великобритании, ОАЭ и США.
• Прямую работу с собственником компании и участие в решении задач высокого уровня.
• Работу в команде профессионалов международного уровня.
• Возможность выбрать один из двух офисов в Москве:
  • м. Кузнецкий Мост;
  • м. Юго-Западная.
• Возможности профессионального роста и развития вместе с компанией.